prosjektøkonom som skal løfte teamet, og følge opp mange spennende prosjekter og senter

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer, Trondheim, Gjøvik og Ålesund og har hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=WWHqR5i1FHE&feature=youtu.be

Om stillingen

Som prosjektøkonom ved IDI vil du ta del i mange spennende prosjekter og oppgaver. IDI er det største instituttet på IE-fakultetet med en stor portefølje på omkring 100 millioner i omsetning i året. En stor del av stillingen vil være tilknyttet oppgaver som prosjektøkonom for eksternfinansierte prosjekter. Instituttet driver en omfattende og økende ekstern prosjektvirksomhet og har også ellers høy aktivitet, noe som betyr at arbeidstempoet til tider er høyt og arbeidsoppgavene er omfattende og varierte. 

Som prosjektøkonom vil du arbeide i et team med tre andre prosjektøkonomer med fokus på deling av kunnskap og støtte i teamet. Du vil også samarbeide nært med de vitenskapelig ansatte som er prosjektledere for prosjektene. Størst er behovet for prosjektøkonom med fokus på EU-prosjekter. Porteføljen for EU-prosjekter er økende, og vi har behov for økt kompetanse på området. 

Din nærmeste leder er kontorsjef, og ditt arbeidssted er i Trondheim.  

Hva går jobben ut på?

• Ivaretakelse av økonomiske og administrative oppgaver i samarbeid med våre vitenskapelig ansatte under søknadsprosessen, etablering, gjennomføring og avslutning av prosjekter. I dette inngår: budsjettering, avtaler, kontrakter, regnskapsføring, avvikshåndtering og rapportering.
• Ivaretakelse av økonomiske og administrative oppgaver relatert til bevilgningsøkonomien. 
• Rapportering til controller/kontorsjef om forhold som påvirker enhetens totaløkonomi.

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• Bachelorutdanning innen økonomi eller tilsvarende. 
• Erfaring med bruk av programmer i Office 365 eller tilsvarende. Kompetanse i Microsoft Excel vektlegges spesielt.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk. 
   

Det en fordel om du har

• Erfaring i bruk av prosjekt- og regnskapssystem.
• Relevant arbeidserfaring innen en eller flere av stillingens arbeidsoppgaver.
• Erfaring fra arbeid med oppfølging av EU-prosjekter.
• Erfaring fra virksomhetsstyringssystemer.
• Erfaring som prosjektøkonom.

Personlige egenskaper 

Vi ser etter deg som er robust og kvalitetsbevisst og som trives i et variert- og til tider hektisk miljø hvor vi legger vekt på godt samarbeid og service. Vi ser etter deg som fungerer godt i team. Du vil samarbeide nært med andre prosjektøkonomer og controllere på instituttet. I tillegg ser vi spesielt etter deg som har disse egenskapene:

• Gode kommunikasjonsevner
• Lærevillig
• Strukturert og nøyaktig
• Analytisk
• Løsningsorientert
• Selvgående
   

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Hvorfor skal du velge oss? 

• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden.
• Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging.
• Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid.
• Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø.
• Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling.

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

I stillingen som seniorkonsulent kode 1363 vil du normalt lønnes fra brutto kr 540.000 – 660.000 pr. år / lønnes etter avtale avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. I stillingen som rådgiver kode 1434 vil du normalt lønnes fra brutto kr 600.000 -710.000 pr. år / lønnes etter avtale avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis. 

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

Søknaden må inneholde:

• Søknadsbrev hvor du tydelig beskriver hvorfor du søker stillingen, og hvordan dine kvalifikasjoner og erfaringer oppfylle å imøtekomme utlysningen
• CV
• Vitnemål
• Ev. attester

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. 

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med kontorsjef Monica Storvik, tlf. 97042350, e-post monica-storvik@ntnu.no eller faglig koordinator Rolf Arve Foss, tlf 90510842, e-post raf@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR, e-post: hr@idi.ntnu.no eller rekrutteringsteam@ie.ntnu.no. 

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Søknadsfrist: 06.04.2026.