Vi søker en ny prosjektøkonom

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=WWHqR5i1FHE&feature=youtu.be

Om stillingen

Ved Seksjon for økonomi er det ledig én fast stilling som prosjektøkonom. Vi på Seksjon for økonomi har det overordnede ansvaret for økonomiprosessene ved Fakultet for informasjonsteknologi og elektroteknikk. I denne stillingen blir du en del av et faglig sterkt og hyggelig arbeidsmiljø som finner de beste løsningene sammen. Vi er 7 trivelige økonomer og leder, som du vil oppleve som gode og viktige sparringspartnere i en aktiv hverdag. Du vil kunne be om råd, få muligheten til å lære bort kunnskap som du selv sitter med, og vil oppleve at vi er en gruppe som støtter og bryr oss om hverandre.

Vi er opptatt av å gi god og relevant støtte til instituttene våre, og at vi bidrar til utvikling og forbedring av økonomi- og virksomhetsstyringen.

Vil du være med og bidra til god prosjekt- og økonomistyring ved NTNU? Vi søker deg som har et øye for detaljer, tenker helhetlig og trives godt med samarbeid. Som prosjektøkonom vil du hovedsakelig jobbe med økonomien i eksternfinansierte forskningsprosjekter, fra søknadsprosess til avslutning. Det innebærer samarbeid med prosjektledere, instituttledere, andre økonomer og forskningsstøttenettverk. I tillegg til økonomien i det enkelte prosjekt, vil du også jobbe med samspillet med instituttenes øvrige økonomi. Vi er opptatt av å utvikle oss faglig, og legger til rette for kompetanseutvikling.

Vi ser etter deg som er selvstendig, jobber strukturert og er kvalitetsbevisst. NTNU har felles systemer for oppfølging av prosjektene, men god bruk av Excel vil også være viktig, både for effektivitet og forbedring av arbeidsprosesser. Økonomistyring kan være utfordrende, spesielt i en tid med stadig mer komplekse krav. Vi søker deg som ikke er redd for å brette opp ermene og ta tak i disse utfordringene, og som ser verdien i å lære og utvikle seg gjennom krevende og spennende arbeidsoppgaver.

Fakultet for informasjonsteknologi og elektroteknikk har fagmiljøer i Trondheim, Ålesund og Gjøvik. Fakultetsadministrasjonen holder til i Elektrobygget på Gløshaugen i Trondheim. Vi løser mye gjennom samhandling på digitale plattformer, men noe reisevirksomhet må man regne med. Du vil jobbe tettest med tre andre prosjektøkonomer på seksjonen. Du vil også delta aktivt i fakultetets økonomiske fagmiljø sammen med våre controllere og innkjøpere. Samarbeid på tvers av seksjoner og enheter med blant annet forskningsrådgivere er også en del av hverdagen.

Din nærmeste leder vil være seksjonsleder for økonomi, og ditt arbeidssted er i Trondheim.

Hva går jobben ut på?

• Rådgivende og utøvende støtte til andre prosjektøkonomer, prosjektledere og instituttledelse innenfor budsjettering, rapportering og økonomioppfølging av forskningsprosjekter
• Utarbeidelse og presentasjon av analyser, prognoser og annet beslutningsgrunnlag til fakultetsledelsen, ofte i samarbeid med fakultetets controllere
• Porteføljestyring av flere prosjekter samtidig
• Bidra i økonomi- og virksomhetsstyringen ved fakultetet, herunder planlegging, budsjettering, avviksrapportering og resultatoppfølging
• Tverrfaglig samhandling, særlig med forskningsrådgivere og HR
• Rådgivning i forbindelse med prosjektsøknader til NFR, EU og andre finansieringskilder
• Dialog med samarbeidspartnere som gjelder økonomiske og administrative forhold
• Delansvar for å videreutvikle fakultetets og instituttenes arbeidsprosesser innen eksternfinansiert virksomhet
• Ansvar for å inneha og ivareta kunnskap om NTNUs reglement, retningslinjer, instrukser og rutiner knyttet til både den eksternt
  finansierte og den bevilgningsfinansierte virksomheten
• Bindeledd mellom sentralt nivå og lokalt nivå og medansvarlig for innhold og oppfølging av lokale økonomiforum

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• Minimum bachelorgrad i økonomi
• God tall- og økonomiforståelse
• God kompetanse i bruk av Excel
• God muntlig og skriftlig formidlingsevne på norsk og engelsk

Det er en fordel at du har

• Kjennskap til NTNUs arbeidsprosesser innen eksternfinansiert virksomhet, eller tilsvarende i en annen virksomhet
• Relevant erfaring med en eller flere av arbeidsoppgavene som ligger i stillingen
• Erfaring fra prosessorientert arbeid innen økonomi og virksomhetsstyring
• Erfaring med økonomisk styring av prosjekter
• Erfaring med bruk av digitale verktøy som ERP-systemer og samhandlingsprogrammer i Office 365

Personlige egenskaper 

Vi vil legge stor vekt på personlige egenskaper og egnethet for stillingen. Vi ønsker at du:

• Er opptatt av gode prosesser og ser helhet og sammenhenger
• Er analytisk og har en strukturert tilnærming til problemløsning
• Er selvstendig, fleksibel og har evne til å tenke kreativt innenfor de rammene vi har
• Er serviceinnstilt og tar initiativ til og bidrar aktivt i forbedringsarbeid
• Trives med samarbeid
• Kan håndtere perioder med høy arbeidsbelastning og flere oppgaver samtidig
• Bidrar til et godt arbeidsmiljø

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Hvorfor skal du velge oss? 

• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden.
• Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging.
• Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid.
• Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk.
• Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø.
• Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling.
• Én times trening i arbeidstiden per uke. Du kan trene på egenhånd eller benytte deg av gratis treningstilbud vi har i samarbeid med SiT
• Den normale arbeidstiden er 37,5 timer per uke, inkludert lunsjtid. Sommertid fra 15.mai til 14.september er 08:00 - 15.00, og vintertid 08:00 - 15.45. Ansatte har fleksibel arbeidstid innenfor rammene i fleksitidsavtalen for statsansatte og de rammer som er satt av NTNU.

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

I denne stillingen vil du bli innplassert som enten seniorkonsulent (stillingskode 1363) eller rådgiver (stillingskode 1434). Normalt vil du bli lønnet fra 580 000 - 760 000 kroner per år. Lønn er avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet, og i spesielle tilfeller kan høyere lønn bli vurdert.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis. Vi har fleksible løsninger med mulighet for å jobbe delvis hjemmefra etter avtale. 

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

For å gjøre rekrutteringsprosessen mer effektiv og rettferdig, har vi ikke valgt å be om søknadsbrev. Vi ønsker å fokusere på det som virkelig betyr noe - din kompetanse, erfaring og motivasjon for stillingen. Du trenger derfor kun å sende inn din CV og vitnemål/attester som tydelig beskriver hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet i utlysningsteksten og svare på noen enkle spørsmål knyttet til stillingen. Vi gleder oss til å lære mer om deg!

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med seksjonsleder Viktor Buvarp, e-post: viktor.buvarp@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med rekrutteringsteam@ie.ntnu.no.

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Søknadsfrist: 03.05.2026.