Rådgiver innen prosjektøkonomi

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Avdeling for utvikling, økonomi og virksomhetsstyring (AUV-ØK), ved Seksjon for regnskap og prosjektøkonomi, har prosessansvaret for økonomiprosessen for eksternfinansiert virksomhet (BOA-prosessen) fra prosjektsøknad til prosjektavslutning. 

Prosessansvar innebærer at vi skal forvalte og videreutvikle BOA-prosessen ved NTNU. Vi har også ansvar for brukerstøtte til, og opplæring av, mer enn 100 prosjektøkonomer og andre interessenter. I tillegg jobber vi med analyser, avstemninger og annet regnskapsrelatert arbeid.

Vi er i dag et team på 3 medarbeidere som ivaretar ansvaret for prosessen og tilhørende oppgaver. Vi ønsker nå å utvide dette teamet for å kunne gi mer støtte til våre brukere, videreutvikle BOA prosessen og jobbe for enda bedre kvalitet i NTNUs regnskap. Vi søker derfor etter en medarbeider i 100% fast stilling med arbeidssted i Trondheim (Kalvskinnet)

Totalt er vi 22 medarbeidere i Seksjon for regnskap og prosjektøkonomi.

Eksternfinansiert virksomhet (BOA) er av vesentlig betydning for NTNU, og vi har en årlig omsetning på ca. 2,6 mrd. kroner fordelt på mer enn 3.000 løpende prosjekter. Det årlige bidraget fra BOA-aktiviteten til bevilgningsøkonomien er nesten 1 mrd. kroner. 

NTNU samarbeider tett med Universitetet i Bergen, Universitetet i Oslo og Universitetet i Tromsø Norges Arktiske Universitet innen økonomi- og lønnsområdet (BOTT-samarbeidet), og vi har felles system og rutiner også innenfor prosjektøkonomi. 

Om stillingen

Vi søker deg som er en dyktig økonom, uansett om du allerede har erfaring fra prosjektøkonomi og regnskap eller du syns det høres interessant ut å jobbe med dette. Også nyutdannede er velkommen til å søke.

Uansett erfaring må du ha et ønske om å utvikle din kompetanse innenfor prosjektøkonomi og regnskap. Vi skal selvfølgelig gi nødvendig opplæring, men du må også selv kunne ta initiativ for å finne, vurdere og gi anbefalinger basert på tilgjengelig informasjon. Med din kunnskap skal du så være i stand til å formidle på en forståelig måte til andre – det kan være både økonomer og ikke-økonomer. 

Når du jobber med avstemminger, kontroller eller andre regnskapsrelaterte oppgaver forventer vi selvfølgelig at du er i stand til å jobbe effektivt, men ikke slik at det går utover kvaliteten på arbeidet.

Du rapporterer til seksjonsleder i Seksjon for regnskap og prosjektøkonomi.  Arbeidssted er i Trondheim.

Hva går jobben ut på?

• Brukerstøtte og rådgivning om prosjektøkonomi
• Informasjonsformidling, skriftlig og muntlig
• Avstemming/kontrolloppgaver
• Utvikling/vedlikehold av verktøy
• Generelle driftsoppgaver

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• Høyere økonomisk utdanning (minimum bachelorgrad). Lang og relevant erfaring fra stillingens områder kan kompensere for utdanningskravet.
• Meget gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper 
• Gode skriftlige og muntlige engelskkunnskaper

Det en fordel om du har

• Erfaring som prosjektøkonom eller med økonomisk styring av prosjekter
• Gode kommunikasjonsevner
• God kompetanse om verktøyene vi benytter: Unit4 ERP, Excel og PowerBI 
• Gode skriftlige og muntlige engelskkunnskaper 
• Kjennskap til universitets- og høyskolesektoren

Personlige egenskaper 

• Du er serviceinnstilt og tar initiativ
• Du samarbeider godt med andre; både økonomer og andre
• Du kommuniserer godt både skriftlig og muntlig
• Du trives med å håndtere mange oppgaver samtidig, planlagte og uforutsette

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Hvorfor skal du velge oss? 

 

• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden.
• Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging.
• Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid.
• Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk.
• Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø.
• Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling.

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

I stillingen som rådgiver kode 1434 vil du  lønnes etter avtale avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis. Vi har fleksible løsninger med mulighet for å jobbe delvis hjemmefra etter avtale. 

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

Søknaden må inneholde:

• Søknadsbrev hvor du tydelig beskriver hvorfor du søker stillingen, og hvordan dine kvalifikasjoner og erfaringer oppfyller imøtekomme utlysningen
• CV
• vitnemål
• attester

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. 

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Knut Arne Kissten, tlf.73559914, e-post knut.kissten@ntnu.no. 

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Søknadsfrist: 20.04.2026