Anskaffelsesrådgiver

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Vi utvikler anskaffelsesfunksjonen ved NTNU – vil du være med?

Nå styrker vi seksjonen og ser etter flere medarbeidere som vil bidra til gode løsninger for fagmiljøene og videreutvikle anskaffelsesområdet.

Anskaffelser ved NTNU er et stort og viktig område. Hvert år kjøper vi varer og tjenester for flere milliarder kroner fra et bredt og mangfoldig leverandørmarked. Det gir oss et betydelig handlingsrom – til å påvirke kvalitet, bærekraft og hvordan vi bruker fellesskapets midler, og til å skape verdi gjennom hele anskaffelsesprosessen.

Vi er i en fase med tydelig utvikling. Vi styrker arbeidet med analyse og styring, tar en mer strategisk tilnærming til anskaffelser og jobber mer aktivt i dialog med markedet. Samtidig forenkler vi prosesser, tar i bruk digitale løsninger og utvikler bedre styringsinformasjon.

Hos oss får du jobbe tett på fagmiljøene og være med å påvirke hvordan disse midlene brukes – i praksis. Arbeidshverdagen er variert, og du vil jobbe med ulike typer anskaffelser og problemstillinger på tvers av universitetet.

Du kommer inn i en fase med reelt handlingsrom. Vi legger til rette for at du kan utvikle styrkene dine og ta en tydelig rolle i hvordan vi jobber med anskaffelser fremover – enten du motiveres av å drive gode prosesser, utvikle kommersielle løsninger, følge opp avtaler eller bidra med innsikt og analyse.

Din nærmeste leder er seksjonssjef, og ditt arbeidssted kan være Trondheim, Ålesund eller Gjøvik.   

Hva går jobben ut på?

Som rådgiver hos oss vil du arbeide tett med fagmiljøene ved NTNU og bidra til gode løsninger gjennom hele anskaffelsesprosessen – fra behov oppstår til avtaler er i bruk og følges opp.

Arbeidsoppgavene vil blant annet kunne omfatte:

• planlegging og gjennomføring av anskaffelser i samarbeid med fagmiljøer og ledelse 
• rådgivning knyttet til behov, strategi og gjennomføring av konkurranser 
• dialog med markedet og tilrettelegging for gode leverandørprosesser 
• oppfølging av avtaler og leverandører for å sikre kvalitet og måloppnåelse 
• bidra til analyser, styringsinformasjon og videreutvikling av området 
• bidra til enklere og mer effektive prosesser  

Avhengig av kompetanse og interesse vil du kunne få et særlig ansvar innen deler av anskaffelsesprosessen eller bidra mer i utviklings- og forbedringsarbeid.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil kunne utvikle seg i takt med hvordan anskaffelsesfunksjonen videreutvikles ved NTNU.

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå, fortrinnsvis innen jus, økonomi, ingeniørfag eller andre relevante fagområder. 
• Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• god digital kompetanse og interesse for bruk av teknologi og KI
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk

Det en fordel om du har

• erfaring med anskaffelser, kontrakter eller leverandøroppfølging 
• erfaring med analysearbeid, prosessforbedring eller utviklingsarbeid 
• erfaring med markedsdialog, forhandlinger eller kommersielle vurderinger 
• erfaring fra leverandørsiden eller arbeid med tilbud til offentlig sektor 
• kompetanse innen bærekraft, innovasjon eller andre fagområder som kan styrke anskaffelsesfunksjonen 

Personlige egenskaper 

• Vi ser etter deg som arbeider strukturert og evner å drive oppgaver fremover på en systematisk måte. Du er nysgjerrig og trives med å sette deg inn i nye problemstillinger.
• Du kan enten ha en analytisk tilnærming, eller være mer kreativ og løsningsorientert – og evne å se nye muligheter og utfordre etablerte måter å jobbe på.
• Du kommuniserer tydelig og bygger gode relasjoner med kolleger, fagmiljøer og leverandører. Samtidig er du utviklingsorientert og opptatt av å identifisere forbedringsmuligheter og bidra til enklere og mer effektive arbeidsprosesser.

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Hvorfor skal du velge oss? 

Som ansatt ved NTNU vil du få en spennende rolle i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag.

Vi tilbyr blant annet:

• en jobb ved Norges største universitet – med et viktig samfunnsoppdrag og en visjon om å skape «Kunnskap for en bedre verden». 
• gode muligheter for kompetanseutvikling og faglig utvikling
• mulighet til å påvirke utviklingen av anskaffelsesområdet ved NTNU
• Fleksitid og mulighet for én time trening i arbeidstiden per uke
• gode velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse
• moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk
• mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

I stillingen som kode 1364 seniorrådgiver/1434 rådgiver vil du normalt lønnes fra brutto kr 740 000,- til brutto kr. 880 000,- pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

Vi har fleksible løsninger med mulighet for å jobbe delvis hjemmefra etter avtale. 

Verdt å merke seg når du søker

For å gjøre rekrutteringsprosessen mer effektiv og rettferdig, har vi valgt å ikke be om søknadsbrev. Vi ønsker å fokusere på det som virkelig betyr noe - din kompetanse, erfaring og motivasjon for stillingen. Du trenger derfor kun å sende inn din CV og vitnemål/attester som tydelig beskriver hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet i utlysningsteksten og svare på noen enkle spørsmål knyttet til stillingen. Vi gleder oss til å lære mer om deg!

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. 

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Camilla Holm Nilsen Thompson, tlf.  992 49 465e-post camilla.h.n.thompson@ntnu.no.

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Søknadsfrist: 21.04.2026