Seniorrådgiver Avdeling for forskning, innovasjon og eksterne relasjoner

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Vi søker etter deg som vil bidra til at NTNU yter god administrativ støtte til NTNUs forskningsaktivitet, og bygge opp under kvalitet i forskning og forskningsprosesser. Denne stillingen passer for deg som ønsker å kombinere arbeidsoppgaver innenfor områdene ph.d-administrasjon og nasjonal forskningsfinansiering. Stilingen er plassert i Avdeling for forskning, innovasjon og eksterne relasjoner (FIE) som er en avdeling i fellesadministrasjonen ved NTNU. Vi er en liten avdeling med 28 ansatte. I avdelingen har vi høyt tempo, godt samhold og godt arbeidsmiljø.

Ph.d-kandidater utgjør en viktig del av NTNUs forskningsressurser. FIE har ansvar for å koordinere utvikling og forvaltning av administrative retningslinjer, systemer og rutiner på dette området. 

FIE har også ansvar for å koordinere prosesser relatert til finansieringsordninger i Norges forskningsråd og andre kilder for forskningsfinansiering. Ekstern finansiering er viktig for å gi våre forskere mulighet til å realisere sine forskningsprosjekter. 

FIE skal bidra til å realisere NTNUs strategi og utviklingsavtale med Kunnskapsdepartementet, initierer og følger opp strategier og beslutninger, og tilrettelegger og koordinerer forsknings- og innovasjonsstøtte. Videre har vi ansvar for å koordinere samarbeid med arbeidslivspartnere. Avdelingen har tett samhandling med fakultetene og fellesadministrasjonen i å tilby og utvikle gode støttetjenester for forskning og innovasjon. Den som tilsettes må samarbeide godt med nøkkelpersoner i andre enheter. 

Avdelingsdirektør er nærmeste leder. Arbeidssteder i Trondheim.

Arbeidsoppgaver

• Holde seg oppdatert, og være godt kjent med nasjonal og internasjonal utvikling på politikk og lovgiving innenfor Ph.d-området og forskningsfinansieringsområdet
• Bidra i arbeidet med oppdatering og videreutvikling av regelverk ved NTNU
• Bidra i ulike utviklingsprosjekter knyttet til administrative prosesser og bidra til at NTNU har oppdaterte og gode prosesser og prosedyrer innenfor egne ansvarsområder
• Holde seg orientert om regelverk i Norges forskningsråd knyttet til finansiering av forskning og bidra til at NTNU er i forkant og godt forberedt på eventuelle endringer
• Samarbeide tett med andre enheter ved NTNU der det er relevant
• Bidra til at NTNU har god opplæring av ansatte på områdene man har ansvar for
• Bidra til gode analyser som grunnlag for strategisk utvikling av NTNUs forskningsaktivitet

Kvalifikasjonskrav

• Høyere utdanning på minimum masternivå
• Dokumentert interesse for KI og testing av bruk av digitale verktøy i daglig arbeid
• Erfaring fra å koordinere prosesser
• Erfaring fra norsk kunnskapssektor 
• Flytende muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk 

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring fra ph.d.-administrasjon
• Kjennskap til nasjonale virkemidler for ekstern finansiering

Personlige egenskaper 

• Evne til å utvikle effektive, fornuftige og praktiske løsninger på problemer
• Evne til å arbeide strukturert og systematisk
• Interessert i å teste nye måter å jobbe på og dele disse
• Arbeide konstruktivt under press og i møte med motgang
• Evne til å etablere troverdighet, tillit og innflytelse hos interne og eksterne samarbeidspartnere
• Evne å arbeide selvstendig kombinert med gode samarbeidsevner

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Hvorfor skal du velge oss? 

• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag - kunnskap for en bedre verden.
• Godt arbeidsmiljø
• Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging.
• Fleksibel arbeidshverdag 
• Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk.
• Mulighet til å bidra til utvikling av forskning og innovasjon ved Norges største universitet.

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

I stillingen som seniorrådgiver (kode 1364) vil du normalt lønnes fra brutto kr 820 000 – 910 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis.

Verdt å merke seg når du søker

For å gjøre rekrutteringsprosessen mer effektiv og rettferdig, har vi valgt å ikke be om søknadsbrev. Vi ønsker å fokusere på det som virkelig betyr noe - din kompetanse, erfaring og motivasjon for stillingen. Du trenger derfor kun å sende inn din CV og vitnemål/attester som tydelig beskriver hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet i utlysningsteksten og svare på noen enkle spørsmål knyttet til stillingen. Vi gleder oss til å lære mer om deg!

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med avdelingsdirektør Rannveig Tellemand Storeng, tlf. 90180412, e-post rannveig.t.storeng@ntnu.no Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Gunhild M. Standal, e-post: gunhild.standal@ntnu.no 

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Søknadsfrist: 18.05.2026