Førstebibliotekar/ Universitetsbibliotekar

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Ved NTNU Universitetsbiblioteket har vi ledig en fast 100 % stilling i Seksjon for forskningsstøtte, data og analyse.

Seksjonen har kompetanse innen forskning, vitenskapelig publisering og åpen vitenskap. Vi jobber i tett kontakt med NTNUs fagmiljø og enheter og tilbyr veiledning, rådgivning, superbrukerkompetanse og undervisning i aktuelle verktøy og informasjonsressurser. Seksjonen er organisert i fire team:  

• ​​​Forskningsdata og åpen vitenskap
• Systematiske søk
• Tekst- og dataanalyse
• Bibliometri, litteraturtilbud og publisering    

Vi søker etter deg som har utdanning på master- eller phd-nivå, med tverrfaglig bakgrunn innen samfunnsfag/humaniora, der vekten ligger på samfunnsvitenskapelige fag. Du har kompetanse i å veilede i studie- og forskningsprosessen, for eksempel knyttet til litteratursøking, kildebruk, akademisk skriving, dataanalyse, valg av publiseringskanaler mm. Du er opptatt av å bidra til at Universitetsbiblioteket tilbyr relevante tjenester av høy kvalitet som møter brukernes behov og støtter NTNU sine strategiske satsningsområder.

Seksjonen har 21 ansatte fordelt på to av campusbyene, Trondheim og Ålesund.
Din nærmeste leder vil være seksjonssjef for Seksjon for forskningsstøtte, data og analyse. Arbeidssted er Trondheim.

 

Arbeidsoppgaver

• Rådgi og veilede NTNUs studenter og ansatte i studie- og forskningsprosessen, for eksempel knyttet til litteratursøking, kildebruk, akademisk skriving, dataanalyse, valg av publiseringskanaler mm.
• Undervise og veilede i bruk av litteraturdatabaser samt verktøy for forsknings- og skriveprosesser (for eksempel NVivo, EndNote).
• Delta i aktuelle team, prosjekter og arbeidsoppgaver i biblioteket, som fagansvarteam, samt forvaltning av bibliotekets digitale og fysiske samlinger innenfor aktuelle fagfelt.
• Ha utstrakt kontakt med fagmiljøer og brukere av Universitetsbibliotekets tjenester.

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole på minimum masternivå. Det kreves tverrfaglig bakgrunn innen samfunnsfag/humaniora, med vekt på samfunnsvitenskapelige fag.
• Erfaring med varierte undervisnings- og veiledningsformer.
• Erfaring med bruk av litteraturdatabaser innen de aktuelle fagområdene, samt relevante verktøy for forsknings- og skriveprosesser (for eksempel NVivo, EndNote).
• Meget gode digitale ferdigheter.
• Meget gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter både på norsk og engelsk.

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring fra bibliotek i universitets- og høgskolesektoren.
• Erfaring med å drive/delta i digitale forskningsprosjekt, gjerne innen digital humaniora.
• God kunnskap om lærings- og forskningsprosesser, gjerne fra egen forsknings- og publiseringsvirksomhet.

Personlige egenskaper 

• Du er utviklingsorientert, initiativrik og løsningsfokusert. 
• Du har evne til å arbeide selvstendig og i team.
• Du er lærevillig og god til å tilegne deg kunnskap.
• Du har gode relasjons-, kommunikasjons- og samarbeidsevner.
• Du ser helheten i bibliotekets oppdrag, er fleksibel, og kan løse andre arbeidsoppgaver ved behov.  
• Du er opptatt av å bidra til et godt arbeidsmiljø.

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Hvorfor skal du velge oss? 

• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden.
• Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging.
• Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid.
• Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk.
• Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø.
• Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling.

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

I stillingen som Førstebibliotekar (kode 1200) /Universitetsbibliotekar (kode 1199) vil du normalt lønnes fra brutto kr 700 000-830 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. For innplassering som universitetsbibliotekar kreves relevant utdanning fra universitet eller høgskole tilsvarende masternivå. For innplassering som førstebibliotekar kreves utdanning tilsvarende ph.d.-nivå eller kvalifikasjonsopprykk fra universitetsbibliotekarstilling. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis. Vi har fleksible løsninger med mulighet for å jobbe delvis hjemmefra etter avtale.

Verdt å merke seg når du søker

For å gjøre rekrutteringsprosessen mer effektiv og rettferdig, har vi valgt å ikke be om søknadsbrev. Vi ønsker å fokusere på det som virkelig betyr noe - din kompetanse, erfaring og motivasjon for stillingen. Du trenger derfor kun å sende inn din CV og vitnemål/attester som tydelig beskriver hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet i utlysningsteksten og svare på noen enkle spørsmål knyttet til stillingen. Vi gleder oss til å lære mer om deg!

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med seksjonssjef Astrid Kilvik, tlf. 91869367, e-post astrid.kilvik@ntnu.no Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med Gunhild Marie Standal, e-post: gunhild.standal@ntnu.no 

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Søknadsfrist: 11.05.2026