HR-konsulent

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=WWHqR5i1FHE

Om stillingen

Institutt for datateknologi og informatikk (IDI) har nå ledig en fast 100 % stilling som HR-konsulent i en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag. Stillingen gir deg en spennende mulighet til å jobbe med både forvaltning og håndtere et bredt og variert spekter av HR-oppgaver.
 

Du vil samarbeide tett med de øvrige HR-konsulentene ved IDI og HR ved fakultet, samt den øvrige ledelsen ved instituttet, og ha en sentral rolle som rådgiver og støttespiller i HR-relaterte spørsmål.

Du blir en del av et kompetent og engasjert HR-miljø, der samarbeid og kunnskapsdeling står sterkt. Stillingen gir gode muligheter for faglig utvikling og innebærer deltakelse i felles HR-prosesser og kontinuerlig forbedring av tjenestene.

Din nærmeste leder er kontorsjef, og ditt arbeidssted er Trondheim campus Gløshaugen.

 

Hva går jobben ut på?

• Oppfølging og veiledning av faste og midlertidige ansatte i HR-relaterte spørsmål.
• Administrasjon og støtte knyttet til rekrutteringsprosesser.
• Mottak og oppfølging av nyansatte og gjester (onboarding/offboarding).
• Lederstøtte innen HR-relaterte spørsmål.
• Service- og kundebehandling overfor instituttets ansatte og stipendiater.
• Bidra til forbedring av rutiner og prosesser.
• Fremme godt og inkluderende arbeidsmiljø på internasjonale fagenheter.

Det må påregnes endringer i stillingens oppgaver og innhold avhengig av instituttets behov og arbeidsgivers prioriteringer.

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• Minimum bachelorgrad innen HR/økonomi/administrasjon fra universitet eller høyskole. Betydelig og relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• God IT-brukerkompetanse.
• Gode skriftlig og muntlig kommunikasjonsferdigheter, både på norsk og engelsk.

Det en fordel at du har

• Erfaring med lignende arbeidsoppgaver innen HR og administrasjon.
• Erfaring fra service- og kundebehandling.
• Erfaring med rekruttering, onboarding og rådgivning innen HR-arbeid.
• Erfaring med saksbehandling og bruk av større databaser.
• Kunnskap om lov og avtaleverk innen fagområdet.
• Erfaring fra universitet- og høgskolesektoren.

Personlige egenskaper 

• God relasjonsbygger.
• Gode kommunikasjonsferdigheter og evne til å samarbeide godt i et internasjonalt miljø.
• Har interesse for servicerollen og støttefunksjonen for den faglige virksomheten.
• Er selvstendig og proaktiv.
• Kan håndtere arbeidspress, prioritere og være fleksibel.
• Trives med å jobbe med stadige utfordringer og finne gode løsninger på disse.

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.

Hvorfor skal du velge oss? 

• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden.
• Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging.
• Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid.
• Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk.
• Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø.
• Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling.

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

I stillingen som Førstekonsulent kode 1408 vil du normalt lønnes fra brutto kr 465 000-580 000 pr. år / lønnes etter avtale avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis. 

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

Søknaden må inneholde:

• Søknadsbrev hvor du tydelig beskriver hvorfor du søker stillingen, og hvordan dine kvalifikasjoner og erfaringer oppfyller imøtekomme utlysningen
• CV
• vitnemål
• ev. attester

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. 

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med kontorsjef Monica Storvik, tlf. 97042350, epost: monica.storvik@ntnu.no Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR, e-post: hr@idi.ntnu.no.

Vi gleder oss til å høre fra deg!