Prosjektmedarbeider -kommunikasjon og dokumentasjon

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Ved NTNU Universitetsbiblioteket har vi ledig en fast 100 % stilling som prosjektmedarbeider. 

NTNU Universitetsbiblioteket skal fram til 2030 realisere veikart for fremtidens bibliotek. Ved prosjektkontoret som skal støtte organisasjonen i arbeidet med veikart har vi mange varierte oppgaver for den rette personen! 

Prosjektkontoret utvikler felles rammer, metodikk og maler for gjennomføring av arbeidet, blant annet for workshops, risiko- og mulighetsanalyser og interessenthåndtering. En viktig del av arbeidet er kommunikasjon både internt og eksternt, og dokumentasjon av de ulike delprosjektene.

Vi søker deg som er glad i prosjektarbeid, liker en god dose uforutsigbarhet, endring og høyt tempo! Du trives med å jobbe selvstendig, men ikke alene, og du er god til å gi trygghet selv om ikke “alt er på plass”. Å jobbe i prosjektkontoret krever at du synes det er like greit å “rigge bord” og koke kaffe som å gi råd til ledere i ulike situasjoner. Her får du bruk for hele deg.

Det er en fordel at du har erfaring fra store prosjekter, gjerne med kommunikasjon, planlegging og gjennomføring av prosesser, organisasjonsutvikling eller ledelse av endring.

Du rapporterer faglig til prosjektleder for realiseringsprosjektet og organisatorisk til bibliotekdirektøren. 
Ditt arbeidssted er Trondheim.

Hva går jobben ut på?

• Planlegge og gjennomføre kommunikasjonsaktiviteter
• Planlegge og gjennomføre informasjonsmøter og andre arrangementer
• Dokumentasjon av aktiviteter i delprosjektene
• Risikohåndtering og -kontroll
• Kvalitetssikre leveranser
• Bidra i utvikling og oppfølging av rammer, metodikk og maler for gjennomføring av arbeidet
• Utarbeide saksgrunnlag til beslutningstakere
• Støtte delprosjektledere i gjennomføring av aktiviteter
• Bidra i daglig drift av prosjektkontoret

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• Relevant utdanning på bachelornivå. Realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet
• Meget gode digitale ferdigheter 
• Erfaring med kommunikasjon
• Erfaring med prosjekt og prosessarbeid
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter både på norsk og engelsk

Det en fordel om du har

• Erfaring fra store prosjekter
• Erfaring fra målgruppekommunikasjon og kommunikasjonsplaner 
• Erfaring fra prosessledelse

Personlige egenskaper 

• Utviklingsorientert, initiativrik og løsningsfokusert
• Evne til å arbeide selvstendig og i team
• Fleksibel 
• Gode relasjons-, kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Opptatt av å bidra til et godt arbeidsmiljø

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Hvorfor skal du velge oss? 

• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden.
• Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging.
• Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid.
• Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk.
• Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling.

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

I stillingen som seniorkonsulent (kode 1363) vil du normalt avlønnes fra brutto kr 570 000 til 630 000 pr. år. For svært godt kvalifiserte kandidater kan rådgiver (kode 1434) vurderes, med en normalavlønning fra brutto kr 620 000 til 715 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis.

Verdt å merke seg når du søker

For å gjøre rekrutteringsprosessen mer effektiv og rettferdig, har vi valgt å ikke be om søknadsbrev. Vi ønsker å fokusere på det som virkelig betyr noe - din kompetanse, erfaring og motivasjon for stillingen. Du trenger derfor kun å sende inn din CV og vitnemål/attester som tydelig beskriver hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet i utlysningsteksten og svare på noen enkle spørsmål knyttet til stillingen. Vi gleder oss til å lære mer om deg!

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med assisterende bibliotekdirektør Sølvi Karlsen, tlf. 95293135, e-post solvi.karlsen@ntnu.no  eller prosjektleder Gunn Nancy Halsetrønning, tlf. 93066022, e-post gunn.n.halsetronning@ntnu.no Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Gunhild M. Standal, e-post: gunhild.standal@ntnu.no

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Søknadsfrist: 18.05.2026