Økonom (controller og prosjektøkonom)

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Institutt for konstruksjonsteknikk søker en trygg og strukturert økonom som trives i en organisasjon i utvikling. Her vil du arbeide med både controller- og prosjektøkonomioppgaver.

Vi håper du kan hjelpe oss med å ligge i forkant av alle prosesser som kreves for å drive en solid virksomhet ved NTNU, og aller helst ser muligheter der andre ser begrensninger. Kvalitet i arbeidet er en selvfølge for deg, og i likhet med de fleste du møter hos oss liker du å bidra. 

Sammen med vår andre økonom bidrar du til å utvikle og sikre god styringsinformasjon, du er sparringspartner og beslutningsstøtte. Vi ser etter deg som er analytisk, fremtidsrettet og som evner å bidra til god økonomistyring ved effektiv bruk av digitale verktøy. Du vil jobbe tett med ledelsen og våre prosjektledere i arbeidet med budsjett, søknader, kontrakter og rapporter. 

Arbeidsstedet vil være i administrasjonen på instituttet som består av 12 medarbeidere innen utdanning, forskning, HR og økonomi. 

NTNU bruker økonomitjenester fra Direktoratet for økonomistyring (DFØ) og har eget virksomhetsstyringssystem "Bevisst". 

Din nærmeste leder vil være kontorsjefen på instituttet.

 

Høres dette interessant ut, men du kunne tenkt deg litt mer informasjon før du søker?  Ta kontakt med kontorsjef Kjell Ove Slutås.

Hva går jobben ut på?

• Utarbeiding av beslutningsgrunnlag og økonomirådgivning 
• Budsjettering, oppfølging av regnskap og prognoser, økonomisk analyse og rapportering av resultater
• Støtte forskningsprosjekt herunder; planlegging, kvalitetssikring, søknader, kontraktshåndtering, budsjettering og rapportering samt  dialog med samarbeidspartnere om prosjektenes økonomiske og administrative forhold
• Bidra til utvikling og forbedring av system, verktøy og metoder

• Deltakelse i nettverk og andre aktuelle fora ved NTNU

  For øvrig vil du ha allsidige oppgaver innenfor det administrative ansvarsområdet ved instituttet.

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• Relevant økonomifaglig utdanning, minimum bachelorgrad
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne, norsk og engelsk
• Gode digitale ferdigheter og dataforståelse

Det en fordel om du har

• Erfaring med elektroniske økonomisystemer
• Kjennskap til statlig økonomiforvaltning og økonomisystemer
• 1-2 års relevant erfaring innen økonomi
• Behersker MS Excel eller tilsvarende program

Personlige egenskaper 

• Du er analytiske, proaktiv og har god gjennomføringsevne
• Du jobber selvstendig, strukturert og planlegger arbeidsdagen på en effektiv måte.
• Du er detaljorientert og leverer arbeid av høy kvalitet innen avtalte tidsfrister.
• Du håndterer en variert arbeidshverdag og er komfortabel med endringer.
• Du samarbeider godt med andre og bidrar positivt til arbeidsmiljøet.
• Du kommuniserer tydelig og i tråd med NTNUs verdier: kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull.

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

Stillingen innplasseres i stillingskategorien seniorkonsulent 1363/rådgiver 1434 (avhengig av kvalifikasjoner), og lønnes normalt fra brutto kr 545 000 – 745 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Lønn trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

Vennligst merk kandidaten kan komme til å komme i kontakt med arbeid innen kritisk infrastruktur og områder som omfattes av kontrollen med eksport av strategiske varer, tjenester og teknologi. Kandidater som ikke kan forventes å oppfylle kravene til sikkerhetsklarering, autorisasjon og tilgangsklarering som beskrevet i sikkerhetsloven, eksportkontrolloven og lov om gjennomføring av internasjonale sanksjoner (sanksjonsloven), kan i disse tilfellene ikke vurderes for stillingen.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

Ved søknadsbrev:

Søknaden må inneholde:

• Søknadsbrev hvor du tydelig beskriver hvorfor du søker stillingen, og hvordan dine kvalifikasjoner og erfaringer oppfyller imøtekomme utlysningen
• CV, attester og vitnemål
• Kontaktinformasjon til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. 
 

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med kontorsjef Kjell Ove Slutås, tlf: 99096396, e-post: kjell.slutas@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR konsulent June Hovde, e-post: june.b.hovde@ntnu.no.

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Søknadsfrist: 15.04.2026