Porteføljeforvalter

Vi leverer tjenester til fylkeskommunene Akershus, Buskerud og Østfold, og står midt i en spennende utvikling med økt fokus på tjenestestyring, porteføljestyring og profesjonalisering av leveranser.

Vi søker nå en porteføljeforvalter som vil bidra til løpende forvaltning og videreutvikling av vår tjenesteportefølje og program- og prosjektportefølje. Rollen passer for deg som trives i skjæringspunktet mellom struktur, koordinering, oppfølging og samhandling, og som motiveres av å skape orden og oversikt i komplekse sammenhenger.

Som porteføljeforvalter blir du en viktig støtte i porteføljearbeidet og en sentral bidragsyter til at prioriteringer, planer og beslutningsgrunnlag følges opp på en enhetlig og strukturert måte.

I rollen som porteføljeforvalter vil du blant annet:

• bistå i løpende forvaltning av tjenesteporteføljen og program- og prosjektporteføljen
• registrere og følge opp nye behov og initiativer gjennom hele livsløpet fra behov til etablert tjeneste
• følge opp aktiviteter, prioriteringer og beslutninger knyttet til porteføljen
• bidra til at porteføljeplaner, oversikter og status holdes oppdatert
• sikre god struktur, fremdrift og informasjonsflyt i porteføljearbeidet
• bidra til oppfølging og kvalitetssikring av prosjektdokumenter, rapportering, status og styringsinformasjon
• innhente og sammenstille informasjon fra ulike fagmiljøer og interessenter
• bidra til kontinuerlig forbedring ved å videreutvikle metodikk, rutiner og arbeidsformer innen prosjekt og porteføljestyring

Formell kompetanse:

• Bachelorgrad eller tilsvarende innen relevant fagområde. Lang relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Minimum 2 års relevant erfaring med porteføljestyring, tjenestestyring eller virksomhetsstyring
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Det er en fordel om du har erfaring med flere av følgende områder, gjerne i kombinasjon:

• Koordinering og oppfølging i komplekse organisasjoner
• Arbeid med planer, beslutningsgrunnlag, statusrapportering og styringsinformasjon
• Samhandling på tvers av fagmiljøer og organisasjon
• Bruk av verktøy for oppfølging, rapportering og porteføljeoversikt
• Kvalitetssikring av dokumentasjon
• Kjennskap til ITIL, tjenesteportefølje eller tilsvarende rammeverk
• Erfaring med prosjektarbeid og/eller kjennskap til prosjektmetodikk
• Erfaring med kost-/nytteanalyser

Vi tror du vil lykkes godt i rollen dersom du

• er strukturert og systematisk
• har god gjennomføringsevne og følger opp oppgaver over tid
• evner å holde oversikt over flere parallelle aktiviteter
• samarbeider godt med ulike fagmiljøer og interessenter
• kommuniserer tydelig og profesjonelt, både muntlig og skriftlig
• er løsningsorientert og praktisk i tilnærmingen
• trives med å bidra til orden, sammenheng og fremdrift

 Personlig egnethet vil bli vektlagt.

• En sentral rolle i utviklingen av FRIDs tjeneste- og porteføljestyring
• Varierte oppgaver med stor betydning for prioritering, struktur og samhandling
• Tett samarbeid med nøkkelroller og fagmiljøer i organisasjonen
• Mulighet til å påvirke arbeidsformer, struktur og styringsgrunnlag
• Et sterkt kompetansemiljø innen digitalisering og tjenesteleveranser
• FRID IKS har lokasjoner i Sarpsborg, Drammen og Oslo. Det er ønskelig at man har fysisk tilhørighet ved en av disse lokasjonene, men det må påregnes noe reisevirksomhet til de andre lokasjonene. Det vil også være mulighet for noe hjemmekontor.
• Ansettelse i stilling som rådgiver, lønn etter avtale og gode forsikrings- og pensjonsordninger.