Rådgiver i Regjeringens representasjonsanlegg

Om stillingen

Regjeringens representasjonstjeneste utfører vertskapsfunksjoner for regjeringen i forbindelse med statsbesøk, offisielle besøk og andre arrangementer. Representasjonsanlegget omfatter selskapslokaler, hotellvirksomhet, og drift av statsministerboligen. I forbindelse med ferdigstillelsen av nytt regjeringskvartal vil representasjonstjenesten også få ansvar for representasjonsarealer i A-blokka. 

Representasjonstjenesten består i dag av 5 ansatte og er en del av Utenriksdepartementet. Fra 1. januar 2026 overføres ansvaret og de ansatte til Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS). Vi rekrutterer nå 1-2 nye medarbeidere som blir en del av vårt team. Som ansatt i DSS blir du en del av et miljø som kontinuerlig jobber for å utvikle og profesjonalisere tjenester som understøtter departementene og Statsministerens kontor sin arbeidshverdag. Les mer på dss.dep.no

Arbeidsoppgaver

I stillingen får du muligheten til å jobbe med:

• Planlegge praktisk gjennomføring av alle ulike arrangementer som møter, lunsjer, middager, pressekonferanser, og mottakelser.
• Hovmesterfunksjon under arrangement, og bistå med servering 
• Administrere praktisk drift, herunder blomster til lokalene, bestille varer og tilkalle ekstrahjelp ved behov
• Planlegge og administrere personal under arrangementer, samt opplæring og veiledning av innleid personale
• Normalt vil arbeid foregå på dagtid, men det må regnes med en del kveldsarbeid, og noe helgearbeid
• Andre oppgaver kan også bli aktuelt ved behov

Kvalifikasjonskrav

• Må kunne vise til erfaring fra tilsvarende arbeid gjerne fra hotell, ambassader eller restaurant
• Må kunne utvise stor grad av fleksibilitet og tilgjengelighet
• Må ha gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig
• Gode engelskkunnskaper skriftlig og muntlig
• Kunnskap og interesse for mat og vin

• Må være positiv og kunne arbeide godt under press
• God rolleforståelse og evne å utøve diskresjon
• Må kunne jobbe selvstendig og ha god arbeidskapasitet
• Ryddighet, nøyaktighet og sterk ordenssans er en forutsetning
• Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell.

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Søker må kunne sikkerhetsklareres på nivå HEMMELIG

Arbeidssted vil variere mellom Parkveien 45 og Regjeringskvartalet avhengig av lokalisering av arrangement og utvikling av tjenesten.

Mangfold

I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Vi tilbyr

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

Lønn: Kr 550 000 - 720 000 i stilling som rådgiver (kode 1408). Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS’ lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn vurderes. 

Les dette før du søker

Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du over i rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:

• Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister
• Laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir
• Det bør registreres minst to referansepersoner
• Hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten) 

Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.

Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.

DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte underdirektør Lars Brambani, tlf: 482 08 300,  e-post: lars.brambani@mfa.no

Spørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til senior rekrutteringsrådgiver Guri Løbø, e-post: guri.lobo@dss.dep.no