Førstekonsulent/rådgiver Statsrådseksjonen

Om stillingen

Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet søker en engasjert og strukturert førstekonsulent/rådgiver til statsrådseksjonen. Seksjonen er en stab- og støttefunksjon for politisk ledelse og departementsråden, og har en sentral rolle i å sikre god samordning, effektive arbeidsprosesser og leveranser av høy kvalitet.

Dette er en stilling for deg som trives i et hektisk miljø med korte tidsfrister, som motiveres av å jobbe tett på beslutningsprosesser, og som ønsker et unikt innblikk i samspillet mellom politikk og forvaltning. I denne stillingen vil du få særegen kompetanse i hvordan et departement styres politisk og administrativt, samt forholdet mellom Regjeringen, Stortinget og forvaltning. 

Du vil være bindeledd mellom politisk ledelse og avdelingene i departementet, og samarbeide med andre departementer, særlig Statsministerens kontor (SMK), samt Stortinget og øvrige eksterne aktører.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene er varierte og utfordrende, og vil blant annet omfatte:

• Koordinere og sikre god prosess og fremdrift for saker til regjeringsbehandling, herunder notater, proposisjoner og svar til Stortinget
• Planlegge og koordinere politisk ledelses arrangementer og deltakelse i eksterne og interne møter
• Koordinere og utarbeide grunnlagsmateriale i samarbeid med fagavdelingene, tilpasset behovene til politisk ledelse
• Planlegge og koordinere reiser for politisk ledelse
• Koordinere interne og eksterne møter og arrangementer for departementsråden
• Videreutvikle rutiner og bidra til effektive arbeidsprosesser mellom politisk ledelse, departementsråd og fagavdelingene
• Andre koordinerings- og samordningsoppgaver på vegne av departementet

I tillegg vil du utføre praktiske oppgaver, som blant annet kalenderhåndtering og møteinnkallinger, utsendelse av invitasjoner, bestilling av servering og klargjøring av bakgrunnsmaterialer og dokumenter.

Stillingen kan over tid tillegges nye koordinerings- og samordningsoppgaver, blant annet som følge av endringer i fellestjenester i departementsfellesskapet.

Kvalifikasjoner og egenskaper

• fullført høyere utdanning på masternivå, fortrinnsvis innen samfunnsvitenskapelige fag. Særlig relevant erfaring kan i enkelte tilfeller kompensere for utdanningskravet.
• som førstekonsulent må du ha 1–2 års relevant erfaring. Stillingen kan i særskilte tilfeller være aktuell for nyutdannede med relevant erfaring fra studier eller trainee-/studentstillinger
• som rådgiver må du ha minst 3 års relevant erfaring
• kunnskap og/eller erfaring om sammenhengen mellom politikk og forvaltning
• svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

• erfaring fra offentlig forvaltning, gjerne fra et departement
• erfaring med effektivisering av arbeidsprosesser
• erfaring med bruk av Office-programmene 
• erfaring med bruk av sak/arkiv-systemer 

For å lykkes i rollen må du:

• ha svært gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• ha god helhetsforståelse og evne til å se sammenhenger
• være strukturert, nøyaktig og effektiv
• håndtere mange parallelle oppgaver og korte tidsfrister uten å miste oversikt
• være fleksibel, løsningsorientert og initiativrik
• være oppsøkende og trygg nok til å følge opp når det trengs
• evne å balansere behovene til politisk ledelse og embetsverket

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Utdannelse og erfaring må dokumenteres med CV, vitnemål og attester.

Vi tilbyr

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. 

Vi tilbyr varierte og utfordrende arbeidsoppgaver i et tverrfaglig og sosialt arbeidsmiljø, med gode muligheter for faglig utvikling. 

Du vil få:

• innsikt i dagsaktuelle problemstillinger og mulighet for påvirkning i viktige beslutninger
• en spennende jobb som er tett på departementet sine fagavdelinger og politisk ledelse
• stort rom for selvstendig og kreativt arbeid
• et godt arbeidsmiljø og arbeidsplass sentralt i Oslo sentrum
• gode forsikrings- og pensjonsordninger, med automatisk medlemskap i Statens pensjonskasse
• fleksibel arbeidstid og mulighet for trening i arbeidstiden
• egen bedriftshelsetjeneste 

Stillingen lønnes som førstekonsulent kr. 580 000 – 630 000, eller som rådgiver fra kr. 630 000 – 700 000. Lønnsplassering avhenger av erfaring og kvalifikasjoner.

Stillings- og lønnsinnplassering avhenger av erfaring og kvalifikasjoner. Fra lønnen trekkes 2% innskudd til Statens pensjonskasse.

Sikkerhetsklarering: Tilsetting skjer under forutsetning at søker blir sikkerhetsklarert på nivå HEMMELIG. Les mer om sikkerhetsklarering pånettsidene til Nasjonal sikkerhetsmyndighet.

Vi er opptatt av 

Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi oss medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Avkrysningene i jobbsøkerportalen brukes ikke til noe annet enn anonymisert statistikk som statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Informasjon til deg som søker

Søknad med CV sendes elektronisk via link på denne siden.

Vi er opptatt av hva du kan, dine erfaringer og kompetanser, og vil derfor stille deg noen faglige spørsmål, fremfor å be deg skrive en søknadstekst. Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du til rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:

• svarer på spørsmålene du får innledningsvis. Spørsmålene erstatter søknadsbrev/tekst.

• fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister.

• Vi ber også om at du laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsattester). 

Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HK-dir.

DFD samarbeider med Semac for bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker, og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Vi gjør oppmerksom på at opplysningen om at du er søker kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten, jf. offentlighetsloven § 25. Du vil bli informert før offentliggjøringen og få mulighet til å trekke søknaden.

Kontaktperson: For nærmere opplysninger om stillingen kontakt avdelingsdirektør Therese Evensen, tlf. 476 53 839 eller e-post Therese.Evensen@dfd.dep.no

For spørsmål om rekrutteringsprosessen kan du ta kontakt med seniorrådgiver i DSS Christine Skodvin, tlf. 928 21 667 eller e-post christine.skodvin@dss.dep.no