Seniorkonsulent/rådgiver til Sekretariat for politisk og administrativ ledelse

Om stillingen

Vi søker deg som ønsker å jobbe med lederstøtte i en spennende sektor og som trives i et dynamisk arbeidsmiljø med et tidvis høyt tempo. Er du serviceinnstilt, med gode relasjonelle evner og ønsker å bidra til gode arbeidsprosesser? Da kan denne stillingen være aktuell for deg. I understøttelsen av politisk og administrativ ledelse er vi opptatt av effektivitet og nøyaktighet og et godt kollegialt samarbeid. 

Sekretariatet har bred dialog med samtlige avdelinger i departementet. Sekretariatet har også et administrativt ansvar for prosesser overfor regjeringen, og har direkte kontakt med Stortinget, Statsministerens kontor og andre departementer i forbindelse med ledelsens aktiviteter.

Sekretariatet har det overordnede ansvaret for koordineringen og den løpende planleggingen av kalenderne til politisk og administrativ ledelse i forbindelse med besøks- og møtevirksomhet, samt sørge for effektiv dokumentflyt i ledelsen. Sekretariatet er også ansvarlig for administrative støttefunksjoner som for eksempel reisebestillinger, utarbeidelse av reiseregninger og noe praktisk planlegging og tilrettelegging av møter og besøk. 

Stillingen er et vikariat på ett år, med mulighet for forlengelse.

Arbeidsoppgaver: 

• Administrative støtteoppgaver for politisk og administrativ ledelse 
• Bred dialog med departementets avdelinger for å legge til rette for best mulig samlet tidsbruk og god kalenderoppfølging
• Legge til rette for god og effektiv dokumentflyt i ledelsen og departementet 
• Særlige administrative oppgaver overfor Stortinget og Statsministerens kontor 
• Reisebestillinger, reiseregninger og andre forefallende oppgaver

Kvalifikasjoner og egenskaper

• fullført utdanning på videregående nivå eller fagskole. For rådgiverstillingen kreves det relevant fullført bachelorgrad. Særlig relevant arbeidserfaring kan kompensere for kravet til utdanning 
• erfaring som er relevant for rollen
• generelt gode datakunnskaper. Spesielt vektlegges erfaring med effektiv bruk av Microsoft Office pakken, erfaring med saksbehandlings- og arkivsystem, og erfaring med organisering av digitale møter
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne, både på norsk og engelsk

• høyere utdanning fra høgskole eller universitet, innenfor administrasjon og kontor
• erfaring fra offentlig sektor, gjerne med innsikt i arbeidsprosesser i et sekretariat for politisk ledelse 

Vi ser etter deg som har:

• evne til å skape resultater individuelt og som del av et felleskap bestående av ulik kompetanse 
• høy arbeidskapasitet og god gjennomføringsevne, og som er fleksibel og løsningsorientert 
• gode samhandlingsevner og helhetsforståelse 
• god rolleforståelse, høy integritet og etisk bevissthet

Personlig egnethet vektlegges.

Snarlig tiltredelse er ønskelig. Godt kvalifiserte kandidater som har gyldig sikkerhetsklarering for HEMMELIG/NATO SECRET foretrekkes.

Betingelser

For tiltredelse i denne stillingen må du kunne oppnå sikkerhetsklarering på nivå HEMMELIG (nasjonal sikkerhetsklarering) og NATO SECRET (NATO sikkerhetsklarering). En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte. Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på Nasjonal Sikkerhetsmyndighet.

Vi tilbyr

• ett års vikariat, med mulighet for forlengelse, som seniorkonsulent (stillingskode 1363) eller rådgiver (stillingskode 1434), med lønn kr. 650 000 – 750 000. Tittel- og lønnsfastsettelse skjer på bakgrunn av kvalifikasjoner. Fra lønnen trekkes 2% til Statens Pensjonskasse
• lokaler sentralt på Akershus festning
• et godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer og spennende faglige utfordringer
• fleksibel arbeidstid og sommertid
• muligheter for trening i arbeidstiden, med tilgang til treningsanlegg
• medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger

Slik søker du

Vi er opptatt av hva du kan, dine erfaringer og kompetanser og vil derfor stille deg noen spørsmål, fremfor å be deg skrive en søknadstekst. Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du til rekrutteringsportalen og må logge inn. Fyll ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister. Legg ved vitnemål og eventuelle attester. 

Etter søknadsfristen vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Søkeren varsles dersom ønsket om unntak ikke innvilges.

Forsvarsdepartementet ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.

Om Sekretariat for politisk og administrativ ledelse

Sekretariat for politisk og administrativ ledelse består av staben til departementsråden og forværelset til politisk og administrativ ledelse. Sekretariatet har ansvar for å understøtte politisk og administrativ ledelse i deres daglige arbeid. 

Departementsrådens stab understøtter departementsråden med å sikre gode og tidsriktige prosesser og kvalitativt gode leveranser og beslutningsgrunnlag til politisk ledelse. 

Forværelset til politisk og administrativ ledelse har det overordnede ansvaret for koordineringen og den løpende planleggingen av kalenderne til politisk og administrativ ledelse i forbindelse med besøks- og møtevirksomhet, samt sørge for effektiv dokumentflyt i ledelsen. Forværelset er også ansvarlig for administrative støttefunksjoner som for eksempel reisebestillinger og noe praktisk planlegging og tilrettelegging av møter og besøk. Det ledige vikariatet er en del av forværelset til politisk og administrativ ledelse.