Midlertidig stilling som studentombud

En sentral rolle i å utvikle og styrke studentenes støtteapparat

Brenner du for å skape gode systemer og brukervennlige tjenester? Er du en strukturert og utviklingsorientert person som vil bidra til å styrke studentenes rettigheter og læringsmiljø? UiT Norges arktiske universitet søker nå en engasjert medarbeider i en midlertidig 100 % stilling for en periode på ett år for å styrke og videreutvikle studentombudsordningen. 

Stillingen er nyopprettet for å styrke kapasiteten i ordningen med et særskilt fokus på system- og kompetanseutvikling. Du vil jobbe tett med det faste studentombudet, men ha et hovedansvar for å drive utviklingsarbeid som gjør ordningen mer robust, tilgjengelig og effektiv.

Arbeidssted er UiT i Tromsø. 

Arbeidsoppgaver

Ditt hovedfokus vil være system- og utviklingsarbeid. I tillegg vil du bidra til den generelle kapasiteten i ordningen. Dine sentrale oppgaver vil være å: 

• Drive utviklingsarbeid: Lede arbeidet med å etablere og implementere nye rutiner og systemer for mottak og behandling av henvendelser, med særlig vekt på personvern (GDPR). 
• Forbedre digitale tjenester: Ha ansvaret for å utvikle og forbedre nettsidene og informasjonsmateriellet for studentombudet for å gjøre ordningen bedre kjent og mer tilgjengelig. 
• Systematisere og forebygge: Jobbe med system- og kompetanseutviklende tiltak i samarbeid med resten av UiT-organisasjonen, for å sikre at saker i større grad håndteres raskt og på rett nivå. 
• Styrke kapasiteten: Ved behov bistå studentombudet med å håndtere henvendelser fra studenter, inkludert ph.d.-kandidater, gjennom råd og veiledning. 
• Utredningsarbeid: Bidra i arbeidet med å utrede langsiktige løsninger på kapasitetsutfordringer, inkludert mulig samarbeid med andre institusjoner.

Kvalifikasjoner

Kvalifikasjonskrav: 

• Relevant høyere utdanning på masternivå, for eksempel innen administrasjon, samfunnsvitenskap, digitalisering, organisasjonsutvikling eller pedagogikk. 
• Erfaring med system- og prosessutvikling. 
• God digital kompetanse og erfaring med utvikling av nettsider/digitalt innhold. 
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk. 
• Høy personlig integritet. 

Det er en fordel med: 

• Juridisk kompetanse eller erfaring med offentlig forvaltning, spesielt forvaltningsloven. 
• Erfaring fra universitets- og høyskolesektoren. 
• Erfaring med prosjektledelse. 
• Erfaring med rådgivning eller veiledning. 

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er: 

• Utviklingsorientert og proaktiv: Du ser muligheter for forbedring og tar initiativ til å sette i gang prosesser. 
• Strukturert og systematisk: Du jobber målrettet og kan drive prosjekter fra start til slutt. 
• Samarbeids- og løsningsorientert: Du jobber godt sammen med andre for å finne praktiske og gode løsninger. 
• Tillitsskapende og kommunikativ: Du er en tydelig og empatisk formidler. 

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• En spennende og meningsfylt stilling i hjertet av UiT Norges arktiske universitet. 
• En unik mulighet til å forme og utvikle en sentral tjeneste for studentene. 
• Et godt arbeidsmiljø med engasjerte kolleger. 
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger. 
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse.

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1434 rådgiver eller 1364 seniorrådgiver, avhengig av kvalifikasjoner. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Midlertidig engasjerte eller vikarer som har vært sammenhengende ansatt ved UiT i over tre år, skal ansees som fast ansatt, jf. statsansatteloven § 9 (3).

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.