Førstekonsulent/rådgiver knyttet til etter- og videreutdanning

Om stillingen

Ved UiT Norges arktiske universitet, Institutt for lærerutdanning og pedagogikk (ILP) i Tromsø, er det ledig en fast stilling som førstekonsulent/rådgiver knyttet til etter- og videreutdanning. Institutt for lærerutdanning og pedagogikk utgjør en del av Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning (HSL).

ILP har campus i Alta og Tromsø. Instituttet har ca. 180 tilsatte i vitenskapelige og administrative stillinger. Det er ca 1200 studenter på våre ulike utdanninger.

Instituttet driver undervisning og forskning innenfor lærerutdanning, pedagogikk, spesialpedagogikk og logopedi, og dekker hele spennet av lærerutdanninger fra barnehage til grunnskole og videregående utdanning. Instituttet har en sentral rolle når det gjelder etter- og videreutdanning for ansatte i regionens barnehager og skoler. Den administrative stillingen som førstekonsulent/rådgiver som lyses ut, inngår i et team som arbeider med etter- og videreutdanning.

Administrasjonen på ILP har i dag 26 årsverk i Alta og Tromsø og vi arbeider gruppevis innen områdene etter- og videreutdanning, eksamen, praksisorganisering, timeplanlegging, søknadsbehandling og lederstøtte. I administrasjonen vil hver ansatt tilhøre et primærområde, samtidig som vi har fokus på å arbeide på tvers av gruppene, både for å dele kompetanse og for å hjelpe og støtte hverandre.

Arbeidssted er UiT i Tromsø.

Arbeidsoppgaver

• Administrativ støtte til fagpersoner og ledelse som jobber med etter- og videreutdanning.
• Opptaksarbeid, primært når det gjelder videreutdanning.
• Kommunikasjons- og informasjonsarbeid både internt på instituttet og eksternt til våre samarbeidspartnere.
• Studentkontakt.

Kvalifikasjoner

Det kreves:

• relevant utdanning, minimum bachelor-nivå
• relevant erfaring fra saksbehandling og/eller administrasjon
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• god digital kompetanse og interesse for å ta i bruk digitale verktøy

Det vil være en fordel om du har:

• erfaring fra norsk skole og/eller barnehagesektoren
• kjennskap til etter- og videreutdanning (EVU), relevante lov- og regelverk og studieadministrative systemer

Vi vektlegger personlig egnethet og motivasjon. Vi ser etter deg som:

• er strukturert og glad i å planlegge
• liker administrative oppgaver
• er fleksibel, samarbeidsvillig og utviklings-/løsningsorientert
• kan jobbe selvstendig og har god arbeidskapasitet og høy gjennomføringsevne
• har gode kommunikasjonsevner og evne til å bidra aktivt i teamet

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1408 førstekonsulent, med en brutto årslønn i 100% stilling mellom kr 575 000 - 650 000, eller kode 1434 rådgiver, med en brutto årslønn i 100% stilling mellom kr 620 000 - 670 000 avhengig av kvalifikasjoner. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.