Rådgiver/seniorrådgiver innenfor utdanningsadministrasjon

Om stillingen

Ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi (NT-fakultetet) er det ledig en fast stilling som rådgiver/seniorrådgiver innenfor utdanningsadministrasjon. Stillingen er knyttet til Seksjon for forskning utdanning og formidling (FUF) i fakultetsadministrasjonen.

Arbeidssted er UiT i Tromsø. 

Arbeidsoppgaver

• Generell utdanningsadministrasjon, for eksempel 
  • administrering av høringer
  • vedlikehold av regelverk, prosedyrebeskrivelser og studiekvalitet
  • håndtering av fuskesaker
  • besvare og fordele henvendelser i Topdesk
  • publisere informasjon på fakultetets infoskjermer og i sosiale medier
• Sekretærfunksjon og saksbehandling for studieutvalget ved fakultetet
• Kontaktperson for Forvaltningsutvalg for sivilingeniør- og ingeniørutdanningene (FUSI) ved NT-fak og IVT-fak
• Tilrettelegging i studiehverdagen
• Timeplanlegging
• Eksamensarbeid
• Analyse- og utviklingsarbeid innenfor utdanningsområdet, for eksempel søkertall og gjennomstrømming
• Bistå i ph.d. forvaltning (ph.d i realfag og nautiske operasjoner)
• Praktisk tilrettelegging for utdanningssamarbeid med Universitetssenteret på Svalbard (UNIS)

Andre oppgaver og endring av oppgaver innenfor seksjonens arbeidsområder må også påregnes.

Kvalifikasjoner

• Det kreves utdanning på mastergradsnivå fortrinnsvis innenfor realfag eller teknologi. I spesielle tilfeller kan kravet om master fravikes dersom søker har relevant arbeidserfaring.
• Svært gode kunnskaper i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.
• Relevant erfaring innenfor administrasjon/utdanningsadministrasjon. 
• Generelt gode ferdigheter i digitale verktøy, samt erfaring fra bruk av administrative systemer som FS, TP, Elements, Wiseflow og Topdesk vil bli vektlagt. 
• Erfaring fra utvalgsarbeid er en fordel.

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen. Vi søker deg som 

• kan arbeide selvstendig 
• er analytisk og har gode samarbeidsevner
• er serviceinnstilt og fleksibel 

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø fleksibel arbeidstid og muligheter for faglig utvikling
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1434 rådgiver med en brutto årslønn i 100% stilling mellom kr 600 000 - 670 000 eller kode 1364 seniorrådgiver avhengig av kvalifikasjoner, med en brutto årslønn i 100% stilling mellom kr 640 000 - 725 000. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.