Er du vår nye logistikk maestro?

Vi søker ordrebehandler!

Får du akutt kløe når systemer ikke snakker sammen? Er du den i vennegjengen som alltid ender opp med å booke, koordinere og kvalitetssikre turen, rett og slett fordi du gjør det best? Og trives du i skjæringspunktet mellom salg, drift og kunder som har dårlig tid?

Da kan det hende du er akkurat den stødige og koordinerende lagspilleren vi leter etter!

Som ordrebehandler hos ECOsubsea blir du det vitale bindeleddet som sørger for at våre tjenester innen skrogvask, inspeksjon og biofouling-håndtering for skip ruller og går som smurt. Vi leverer operative tjenester til rederier og havner i flere land, så hos oss er ingen dager like – og det er du som holder tak i trådene.

Hva du faktisk kommer til å gjøre:

Dette er en nyopprettet og sentral rolle der du får eierskap til hele ordre-reisen. Dine viktigste oppgaver blir:

• Ordre-arkitekt: Du registrerer og følger opp bestillinger fra kunder globalt, og sørger for at ingenting faller mellom to stoler.
• Tidssone-sjef: Du planlegger oppdrag i tett samarbeid med operasjonsavdelingen og tilpasser alt etter fartøyenes dynamiske anløpsplaner.
• Kommunikasjons-navet: Du snakker flytende med både kunder, agenter, havner og våre interne team. Du utarbeider ordrebekreftelser, tilbudsgrunnlag og fakturaunderlag med kirurgisk presisjon.
• Dokument-detektiv: Du sørger for at all nødvendig dokumentasjon er på plass både før og etter oppdraget er utført.
• System-helt: Du oppdaterer ERP- og ordresystemer kontinuerlig, holder oversikt over pågående oppdrag, og håndterer endringer, forsinkelser eller avvik med stoisk ro.
• Brobygger: Du samarbeider tett med både de operative koordinatorene og økonomiavdelingen for å sikre en sømløs flyt fra A til Å.

Hvem er du?

For å trives i denne ollen må du ha kontroll på detaljene samtidig som du ser det store bildet. Vi ser etter deg som:

• Er strukturert og systematisk: Du er detaljorientert, elsker gode rutiner og evner å håndtere flere parallelle prosesser uten å miste retningen.
• Er en profesjonell relasjonsbygger: Du kommuniserer tydelig og profesjonelt på både norsk og engelsk, skriftlig og muntlig. Du tåler at det koker litt rundt deg uten at det går utover humøret.
• Har digital teft: Du er komfortabel med digitale verktøy, elsker orden i ERP-/ordresystemer, og er ikke redd for å ta i bruk nye løsninger.
• Bakgrunn: Erfaring fra ordrebehandling, logistikk, koordinering eller maritim næring er en stor fordel. Har du i tillegg kjennskap til økonomi- eller fakturaprosesser, er det et solid pluss. Det viktigste er likevel din personlige egnethet og struktur.

Hva ECOsubsea tilbyr:

• En fast, sentral og ansvarsfull rolle i et internasjonalt miljøbtech-selskap i vekst.
• En sjanse til å jobbe med teknologi og tjenester som faktisk utgjør en forskjell for det marine miljøet.
• Tett oppfølging og grundig opplæring i våre systemer og prosesser.
• Et uformelt, dynamisk og inkluderende arbeidsmiljø med base på Kokstad.
• Gode muligheter for både personlig og profesjonell utvikling i et selskap som satser på sine ansatte.
• Mulighet for fast ansettelse

Praktisk info:

• Stilling: Fast, 100 %.
• Arbeidssted: Flotte og moderne kontorer i Telenorbygget på Kokstad.
• Arbeidstid: Normal kontortid, med noe fleksibilitet basert på operasjonelle behov.

Slik søker du:

Vi intervjuer aktuelle kandidater fortløpende, så send oss din søknad og CV så snart som mulig!

Henvendelser, spørsmål og søknad rettes til våre rekrutteringspartnere i Randstad:

• André Bjørkhaug, Senior Advisor
• Ingeborg Amundsen, Advisor

Vennligst oppgi referanse «Ordrebehandler ECOsubsea» ved henvendelse.