Sekretær

Hvem er du og hva kan du bidra med?

Vi søker en dyktig, nøyaktig og strukturert medarbeider som ønsker å bidra til videreutvikling av fagområdet ved Seksjon for internservice.
Servicetorget er sykehusets bindeledd mellom pasienter, pårørende, ansatte og eksterne samarbeidspartnere. Her håndteres mange av sykehusets sentrale service- og informasjonsoppgaver, og sekretærene spiller en avgjørende rolle i å få hverdagen til å fungere – både for pasienter og ansatte. Arbeidsoppgavene er varierte, meningsfulle og gir god innsikt i sykehusets drift.
Som tilkallingsvikar vil du være en viktig del av vårt serviceteam og bidra til at kommunikasjonen og informasjonsflyten fungerer effektivt og profesjonelt.

Vi er stolte av vår gode delingskultur og ønsker deg velkommen til et inkluderende og trivelig arbeidsmiljø. Vi ser frem til å motta din søknad!

Om oss

Sentralbordet er en viktig funksjon i sykehusets organisasjon. Vi søker en dyktig, nøyaktig og strukturert medarbeider som kan bidra til å utvikle dette fagområdet ved Seksjon for internservice.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! 
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene. 

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

Som sekretær ved servicetorget vil du ha ansvaret for blant annet: 

• Mottak og registrering av pasienter i ekspedisjon
• Oppgjør og timeoppsett/ innkalling av polikliniske pasienter
• Registreringsoppgaver i elektronisk pasientjournal (DIPS Arena)
• Betjening av telefonhenvendelser 
• Bestilling av pasientreiser 

Kvalifikasjoner

Vi trenger deg som:

• Har gyldig norsk autorisasjon som eller dokumentert relevant erfaring som sekretær i helsesektoren
• Norsk eller annet skandinavisk språk: både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig
• Det er en fordel med erfaring i DIPS Arena
• Fordel med erfaring fra publikumshåndtering
• Evne til å bidra til utvikling og forbedring av de systemer du jobber med

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du trives med arbeidsoppgaver og miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi ser etter deg som:

• Positiv, fleksibel og serviceinnstilt
• Effektiv og liker å jobbe i et travelt miljø
• Rask til å tilegne seg kunnskap
• Kunne arbeide målrettet og selvstendig
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Personlig egnethet vektlegges.
  

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.

Kontaktinformasjon

Iselin Taraldsen, Seksjonsleder, +4740481018

Arbeidssted

Drammensveien 4
3612 Kongsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 5083741609
Stillingsprosent: 0%
Tilkalling / Timebasis
Søknadsfrist: 06.03.2026