Helsesekretær

Ønsker du å jobbe med god pasient service, innen et miljø som er i endring, og med mange spennende arbeidsoppgaver i et nytt sykehus?
Vi ser etter deg som er nysgjerrig, glad og arbeidsvillig medarbeider og som har sans for hektiske dager og en arbeidsplass i stadig endring. 
Vi søker en faglig engasjert helsesekretær i både fast stilling og 100% vikariat til Medisinsk Kontortjeneste som er en del av Medisinsk avdeling. 
Ansettelser foretas fortløpende. 

Vi er stolte av vår gode delingskultur og ønsker deg velkommen til et godt og inkluderende arbeidsmiljø. Vi ser frem til å motta din søknad!

Medisinsk Kontortjeneste består i dag av 15 helsesekretærer/sekretærer som jobber mot medisinsk poliklinisk senter og medisinsk avdeling. Vi jobber med seksjonene hjerte, lunge, endokrinologi, infeksjon, hematologi, nyre, geriatri og gastro.
Medisinsk avdeling består av 5 medisinsk faglige enheter, som dekker 9 medisinske faglige seksjoner, medisinsk poliklinisk senter for de respektive fagene, 3 sengeposter, intensiv- og dialyse seksjon og kontorseksjon.
I 2025 flyttet vi inn i nytt sykehus på Brakerøya i Drammen. Avdelingen og medisinsk kontortjeneste er i utvikling.
Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! 
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene. 

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

• Ekspedisjonsarbeid
  
• Telefonhenvendelser
  
• Seksjonsarbeid, innkalle pasienter til polikliniske konsultasjoner, ventelistehåndtering m.m
  
• Oppfølging av henvisninger
  
• Bestilling av pasientreiser
  
• Bestilling av tolketjenester
  
• Post, dokumentbehandling og saksbehandling
  
• Rapport håndtering
  
• Registrering i digitale verktøy som journalsystem Dips, Gat og Public 360 saksbehandling
  
• Forefallende kontorarbeid

Kvalifikasjoner

 Vi trenger deg som:

• Har utdanning som sekretær
• Har gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær
• Har erfaring fra sekretærjobb på sykehus. Gjerne medisinsk avdeling
• Har systemforståelse for hvordan et sykehus fungerer og gode datakunnskaper
• Har gode kunnskaper i norsk eller annet skandinavisk språk, både skriftlig og muntlig
• Har kjennskap til Dips Arena
• Har kunnskap og erfaring innen andre systemer som Gat
• Kjenner til arbeid med kontor - administrasjonsarbeid i sykehus  

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Hos oss er det viktig at du trives med arbeidsoppgaver og miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.
  
• Vi ser etter deg som har høy arbeidskapasitet, med evne til å se løsninger og ta initiativ, ha oversikt i en hektisk hverdag
  
• Gode samarbeids - og kommunikasjonsevner
  
• Liker utfordringer og omstiller seg ved behov
  
• Yte god pasientservice
  
• Er glad, nysgjerrig, sosial og inkluderende
  

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.

Kontaktinformasjon

Trine Laheld, Seksjonsleder (sykepl/jordmor), +4732803445

Arbeidssted

Jacob Borchs gate 10
3004 Drammen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 5091952956
Stillingsprosent: 100%
Fast, Vikariat
Søknadsfrist: 05.04.2026