Vi søker helsesekretær/sekretær til vårt akuttmottak på Kongsberg

Vil du være med på å gjøre en forskjell når det virkelig gjelder?
Akuttmottaket ved Kongsberg sykehus søker deg som har autorisasjon som helsesekretær eller har relevant erfaring som sekretær til en spennende og variert arbeidshverdag. Du vil jobbe i tett samarbeid med dyktige kollegaer og få muligheten til å bidra direkte i viktige situasjoner for pasienter og pårørende.

Vi ser etter deg som trives i et miljø der tempoet kan variere, som evner å holde hodet kaldt i hektiske perioder, og som ønsker å utvikle deg sammen med oss – til det beste for pasientene våre. Vi har for tiden 2-delt turnus.

Vi behandler søknader fortløpende, velkommen som søker!

Akuttmottaket er en seksjon i medisinsk avdelingen ved Kongsberg Sykehus og tar døgnkontinuerlig imot pasienter for øyeblikkelig hjelp innleggelser eller poliklinisk behandling. Vi er en blid og trivelig gjeng med til sammen 35 ansatte fordelt på ca 24 årsverk. Seksjonen har egen fagutviklingssykepleier og egne sekretærer. Vi samarbeider tett og aktivt med legene og er opptatt av å få til gode og effektive team. Vi jobber aktivt med kontinuerlig forbedring, har egne fagdager i turnus og deltar i regelmessige tverrfaglige simuleringsøvelser i seksjonen. Hos oss sitter latteren løst og du vil oppleve å bli raskt inkludert i et lite, men til tider hektisk miljø. 

Kongsberg sykehus ligger en drøy time fra Oslo og er en av 8 klinikker i Vestre Viken Helseforetak og ett av de fire somatiske sykehus i foretaket. Kongsberg sykehus er et lokalsykehus for Flesberg, Rollag, Nore og Uvdal, Kongsberg og Øvre Eiker kommune. Kongsberg sykehus har vært et foregangssykehus innenfor dagkirurgi og var det første sykehus i landet med denne virksomheten. Den dagkirurgiske aktiviteten på Kongsberg sykehus er derfor stor.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! 
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene. 

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

• Skrankefunksjon i akuttmottaket
• Mottak og registrering av pasienter
• Holde Dips Arena oppdatert
• Opprette kurve Metavision
• Betjene nødnett
• Telefonbetjening og calling på leger og annet helsepersonell
• Pasientdokumentasjon
• Registrering av aktivitetsdata
• Annet forefallende kontorarbeid

Kvalifikasjoner

Vi trenger deg som har:

• Autorisasjon som helsesekretær, evt. annen relevant erfaring som sekretær 
• Du må kunne gjøre deg forstått på norsk eller annet skandinavisk språk. Både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig

I tillegg mener vi det er en fordel om du har:

• Gode datakunnskaper
• Gode engelskkunnskaper
• Erfaring fra sykehus
• Erfaring fra akuttmottak
• Erfaring med DIPS Arena

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du trives med arbeidsoppgaver og miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi ser etter deg som:

• Er ansvarsbevisst og nøyaktig
• Har gode kommunikasjonsevner
• Er serviceinnstilt
• Må trives i et aktivt miljø og like et høyt arbeidstempo
• Er åpen for nye utfordringer
  

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035 
Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.

Kontaktinformasjon

Kim Gaarde, Avdelingssykepleier, +4792448480

Arbeidssted

Drammensveien 4
3612 Kongsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 5104439318
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 12.04.2026