Sekretær/helsesekretær

Ønsker du en meningsfull jobb og er glad i menneskemøter?
Vi søker nå etter to serviceinnstilte medarbeidere til 100% fast stilling og 100% vikariat i Enhet for administrasjon og økonomi.

Vi ser etter deg som er engasjert, initiativrik og trives i møte med mennesker.

Voksenpsykiatrisk avdeling Vinderen består av syv kliniske enheter innen fagområdene Psykisk helsevern
og TSB, samt en fagutvikling- og forskningsenhet og en enhet for administrasjon og økonomi.
Avdelingen drifter både døgntilbud og polikliniske-/ambulante tjenester.
Voksenpsykiatrisk avdeling tilbyr utredning og behandling innen psykiskhelsevern og
rusmiddelbehandling. Avdelingen har øyeblikkelig hjelp funksjon på dagtid.

Avdelingen kjennetegnes av et aktivt og inspirerende fagmiljø.

Enhet for administrasjon og økonomi har ansvaret for sentralbord, merkantile oppgaver og administrative rutiner
knyttet til den daglige driften på Voksenpsykiatrisk avdeling og campus Vinderen. Det er tett samarbeid
med avdelingens ansatte. Enheten har i dag 19 ansatte.

Oppstart etter avtale.

Arbeidsoppgaver

• Resepsjon, herunder mottak av pasienter/pårørende
  
• Sentralbordtjeneste
  
• Pasientadministrativt arbeid i DIPS Arena
  
• Varierte oppgaver knyttet til poliklinikk og sengepost for å fremme best mulig arbeidsflyt
  
• Bidra til å etablere og utvikle gode rutiner for arbeidet
  

Kvalifikasjoner

• Har gode kommunikasjonsevner i norsk, skriftlig og muntlig
  
• Erfaring med pasientsystemet DIPS Arena er ønskelig
  
• Gode IKT-kunnskaper og generell systemforståelse
  

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt, som bidrar til å skape gode pasientopplevelser
  
• Du liker å jobbe tverrfaglig i en pulserende hverdag
  
• Du har evne til å jobbe selvstendig og i team
  
• Samarbeidsevner, som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kollegaer
  
• Du er fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov
  
• Du er ansvarsbevisst
  
• Du er nøyaktig, ryddig og kvalitetsbevisst
  
• Arbeidsmiljø er viktig for oss, så personlig egnethet vil bli høyt vektlagt

Vi tilbyr

• Varierte arbeidsoppgaver
• En arbeidsplass med høyt fokus på fag og kvalitet
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Opplæring, veiledning og oppfølging
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
• Et trivelig tverrfaglig arbeidsmiljø
• Arbeidstid er hverdager fra klokken 0800 til 1530

• Lønn etter overenskomst.
• Trygge arbeidsforhold med gode pensjon- og forsikringsordninger i KLP.

Sykehuset ligger i nærheten av Majorstuen med alt av kollektiv- og servicetilbud. Vi har parkering og kantine.
Innholdet i cv må dokumenteres med vitnemål og attester i Webcruiter. Kontaktinformasjon til to referanser medbringes til et eventuelt intervju. 

Diakonhjemmet Sykehus ønsker mangfold, og vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold fra arbeidslivet.

Vi tar godt vare på pasientene og hverandre.
Velkommen til å søke stilling – vi ser fram til å få deg på laget.

Kontaktinformasjon

Katrine Østberg Kjærstad, Enhetsleder, +4797534795

Arbeidssted

Forskningsveien 7
0373 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Diakonhjemmet sykehus AS

Referansenr.: 5098695571
Stillingsprosent: 100%
Fast, Vikariat
Søknadsfrist: 12.04.2026