Førstekonsulent

Tertnes vidaregåande skule har om lag 530 elevar og 60 tilsette. Skulen ligg sentralt på Åstveit i Åsane bydel. Skulen tilbyr Studiespesialisering og Studiespesialisering med Toppidrett. Vår konsulent går av med pensjon, og vi søkjer hennar etterfølgjar med oppstart 1.august 2026. Konsulenten er ofte dei besøkande sitt første møte med skulen, skulen sitt ansikt utad, og representerer verdiane til skulen gjennom profesjonell kommunikasjon og service. Konsulenten må ha evne til å vere fleksibel og handlekraftig, løyse praktiske oppgåver fortløpande, prioritere arbeidsoppgåver og oppretthalde god struktur og kontroll. Du blir ein del av vårt administrative team og får ei viktig rolle i å sikre ein effektiv og godt organisert drift av skulen. Med di serviceinnstilling bidreg du til at alle elevar, føresette, medarbeidarar og andre som oppsøker resepsjonen får god hjelp, noko som gjer kvardagen enklare og meir effektiv for dei tilsette – og dermed styrkjer trivsel og læringsmiljøet for elevane.

Arbeidsoppgåver

• Sentralbord og ekspedisjon
• Brukarstøtte for elevar og tilsette
• Oppgaver knytta til løn, rapporteringar og reknskap
• Budsjettarbeid i samarbeid med rektor
• Sakshandsaming og arkiv
• Kontoradministrative oppgåver
• HMT-arbeid/vedlikehald av Internkontrollsystemet

Kvalifikasjonar

• Fagbrev i kontorfag og/eller relevant utdanning
• Gode IKT-kunnskapar
• Gode norskkunnskapar både skriftleg og munnleg
• Ønskjeleg med erfaring frå vidaregåande opplæring
• Erfaring i bruk av Elements, Kvalitetssystem og VISMA in School

Personlege eigenskapar

• Fleksibel og løsningsorientert i ein variert arbeidskvardag
• Sjølvstendig, målretta og strukturert
• Løysingsorientert
• Taklar høgt tempo og utfordringar
• Gode samarbeidsevner og bidrar til eit positivt arbeidsmiljø
• Kommuniserer godt med unge menneske
• Personleg egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Ein moderne skule med eit aktivt og godt arbeidsmiljø
• Utfordrande og spennande arbeidsoppgåver i ein skule med mangfold og utvikling
• Løn og lønsutvikling i tråd med Vestland fylkeskommune sin lønspolitikk
• Gode forsikrings- og pensjonsordningar

Kontaktinformasjon

John Fleten, Konstituert rektor              , 41569399, John.Fleten@vlfk.no

Arbeidsstad

Tertnesveien 29
5113 Tertnes

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Vestland fylkeskommune

Referansenr.: 5098746195
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 10.04.2026