Konsulent

Ulsetskogen skole ligger i Åsane bydel i nærheten av Åsane terminal. Vi er en barneskole med 255 elever og 42 ansatte. Visjonen vår er "sammen for trygghet og læring", og vi har stort fokus på uteskole, aldersblanding og fellesskaptenking.

Vi har ledig en 70 % fast stiling som konsulent fra 1. august 2026.

Arbeidsoppgaver

• Betjene henvendelser, resepsjon/sentralbord og postmottak
• E-handel, innkjøp, varemottak, fakturabehandling
• Økonomi- og regnskapsoppfølging i økonomisystemet UBW Økonomi
• Medansvar for økonomirapportering
• Personaladministrasjon i lønns- og personalsystemet UBW HR
• Lønnsbehandling fast og variabel lønn, ansiennitetsberegning, utlysing av ledige stillinger i WebCruiter, utarbeide arbeidsavtaler i EveryOne
• Arbeid med vikarinnkalling og oppfølging av ringevikar
• Merkantile oppgaver i elevadministrasjonssystemet Vigilo
• Merkantile oppgaver i saks- og arkivsystemet Bk360
• Oversikt over skolens pc-er og chromebooks, registrering og bestilling
• Behandle/administrere søknader om skoleskyss
• Organisering av utlån av bygg - tilgang, nøkler og brannrutiner
• Annet merkantilt arbeid

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på høyskolenivå
• God kjennskap til merkantile arbeidsoppgaver innenfor lønns- og personalområdet
• God kjennskap til økonomi- og regnskapssystemer
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Gode IKT-kunnskaper
• Ønskelig med erfaring fra merkantilt arbeid
• Personlig egnethet vektlegges

Personlige egenskaper

• Du er hyggelig og imøtekommende når folk kommer inn på kontoret
• Du kan jobbe selvstendig
• Du tar initiativ og er i forkant
• Du har gode samarbeidsevner
• Du har evne til å bygge gode relasjoner
• Du er fleksibel og har evne til å finne gode løsninger i en hektisk arbeidssituasjon
• Du er ansvarsbevisst og strukturert
• Du setter deg raskt inn i nye systemer og rutiner
• Personlige egenskaper vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Variert arbeidshverdag
• Godt og inkluderende arbeidsmiljø
• Lønn etter avtaleverket

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: