Konsulent

Sandsli bo- og aktivitetssenter søker nå etter ny konsulent i 100% fast stilling. 

Sandsli bo- og aktivitetssenter er et senter med sykehjem og omsorg pluss boliger som drives under Etat for sykehjem i Bergen kommune. Vi åpnet høsten 2020 og har et topp moderne bygg med høy standard. Vi yter heldøgns tjenester til 150 beboere og vel 300 ansatte jobber hos oss.

Som konsulent vil du få en viktig rolle i vår organisasjon, der du håndterer førstelinjehenvendelser og fungerer som en støttefunksjon både for både ansatte og ledelsen.

Vi kan tilby en variert og spennende arbeidshverdag med hyggelige kollegaer og et godt arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver

Som konsulent hos oss vil du ha en arbeidshverdag bestående av mange forskjellige oppgaver. En av dine hovedoppgaver vil være knyttet til nyansettelser, onboarding og offboarding. Du skal blant annet sikre innhenting av nødvendig dokumentasjon, beregne ansiennitet, utarbeide arbeidskontrakter, bestille tilganger og lage klart velkomsthefte med kort og annen informasjon. Du vil også ha ansvar for arkivering i BK360, og ved opphør av et arbeidsforhold, vil du ha ansvar for å sende ut tjenestebevis, deaktivere nøkkelkort og tilganger.

Videre vil du være en kontaktperson for leverandører og eksterne samarbeidspartnere, som frisør og fotterapeut. Du vil ha ansvar for føring og avstemming av pasientregnskap på sykehjemmets beboerkonto, i henhold til gjeldende prosedyre. Dette er beboernes private midler som skal dekke utgifter til f eks. frisør, fotpleie og andre mindre innkjøp. Du vil også være kontaktperson for nattevaktsteamet på dagtid, og ha ansvar for å anskaffe vikar ved akutt fravær. Til slutt vil du ha ansvar for å besvare telefon og postmottaket, som er vår felles e-postadresse.

I løpet av jobbhverdagen, så vil du oppleve å få sporadiske henvendelser og spørsmål fra både besøkende, ansatte og fra ledergruppen. I den forbindelse er det viktig for oss at du er fleksibel, serviceinnstilt og imøtekommende. Du må med andre ord kunne svinge deg rundt med et smil om munnen! Det er også en fordel om du har kjennskap til Bergen kommune sine systemer og retningslinje, men dette er ikke et krav. For å lykkes i denne jobben er det imidlertid viktig at du har god systemforståelse og trives med å jobbe i ulike program. Annet forefallende kontorarbeid må påregnes.

Etat for behandlingssentre og sykehjem er i gang med en større omorganisering som per i dag ikke vil påvirke denne rollen. Det vil imidlertid på sikt kunne forekomme noen endringer i arbeidsoppgaver som følge av endringen.

Kvalifikasjoner

• Det er et krav til minimum 3.årig videregående utdanning
• Det er krav til erfaring fra handel og kontor
• Det er krav til god generell IT-kompetanse og systemforståelse 
• Det er ønskelig med erfaring fra Bergen kommune og systemene UBW HR, RS og BK360
• Det er ønskelig med kjennskap til GBD og Profil

Personlige egenskaper

• Det er svært viktig for oss at du er serviceinnstilt og medmenneskelig
• Du må være fleksibel og initiativtakende
• Du evner å holde oversikt og strukturere dagene dine
• Du trives med selvstendig arbeid

Vi tilbyr

• En meningsfull og variert arbeidshverdag
• Et arbeidsmiljø hvor vi støtter og hjelper hverandre
• Pensjonsordning og ulykkes- og gruppelivsforsikring
• Utviklingsmulighet med interne kurs
• Eget kontor
  

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: