Studiekonsulent

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Har du lyst å arbeide med studentoppfølging og studieadministrative oppgaver? Har du gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, og trives med å arbeide på tvers i en stor organisasjon? Da kan en stilling som studiekonsulent ved NTNU være noe for deg.

Ved studieadministrasjonen ved Institutt for sosialt arbeid (ISA) har vi ledig et 10 måneders vikariat som studiekonsulent, med ønsket oppstart snarest.

Som studiekonsulent ved ISA vil du samarbeide tett med både vitenskapelig og administrativt ansatte. Vi ser etter en serviceinnstilt og løsningsorientert medarbeider som trives i en hektisk arbeidshverdag. Du blir en del av et team på åtte ansatte i instituttadministrasjonen, inkludert kontorsjef, som støtter ledelse og ansatte innen studie- og forskningsadministrasjon. Din nærmeste leder er kontorsjef og ditt arbeidssted er Helgasetr i Trondheim.

Arbeidsoppgaver

• Veiledning og oppfølging av studenter innen ett av instituttets bachelorprogram
• Studieadministrasjon, med vekt på saksbehandling av undervisnings- og studiesaker, innpassing av tidligere utdanning, undervisningsplanlegging, oppfølging av utdanningsplaner og eksamen
• Studieplanarbeid og støtte i utviklingsarbeid tilknyttet emneportefølje og studieprogram
• Delta i arbeidet med rutineutvikling og kvalitetssikring innenfor studieområdet

Arbeidsområdet er i stadig utvikling og endring, og administrasjonen tar samlet ansvar for instituttets oppgaver, og andre oppgaver må derfor påregnes.

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå. Relevant realkompetanse kan i særskilte tilfeller kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring med studieadministrativt arbeid (saksbehandling og/eller veiledning)
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Det en fordel om du har

• Kjennskap til offentlig forvaltning og regelverk
• Erfaring med studieadministrative systemer, som Felles Studentsystem (FS) og Canvas

Personlige egenskaper 

Vi ser etter deg som:

• Er initiativrik
• Arbeider strukturert, nøyaktig og målrettet
• Har god gjennomføringsevne og er løsningsorientert
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Bidrar til et godt arbeidsmiljø

Ved vurdering av den best kvalifiserte, vil det bli lagt vekt på personlig egnethet, og motivasjon for stillingen.

Hvorfor skal du velge oss? 

• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden.
• Gode velferdsordninger, blant annet fleksitid, pensjonsordning i Statens pensjonskasse, Hjem-Jobb -Hjem-avtale, og trening i arbeidstiden.
• Fleksibel arbeidshverdag og ordninger som bidrar til god balanse mellom jobb og fritid.

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

I stillingen avlønnes seniorkonsulent fra brutto kr 575 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd i Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis.

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

Søknaden må inneholde:

• Søknadsbrev hvor du tydelig beskriver hvorfor du søker stillingen, og hvordan dine kvalifikasjoner og erfaringer oppfyller imøtekomme utlysningen
• CV
• Vitnemål
• ev. attester

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning.

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med kontorsjef Tore Hugubakken, e-post tore.hugubakken@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen, kan du ta kontakt med HR-rådgiver Terese Brå, e-post: terese.bra@ntnu.no.

Søknadsfrist: 22.03.2026