Rådgiver/seniorrådgiver utdanning

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Trives du med å koordinere komplekse prosesser, se helhetlige sammenhenger og samtidig sikre høy kvalitet i detaljer? Ønsker du å bidra aktivt til videreutvikling og kvalitet i våre studieprogrammer?

Fakultet for ingeniørvitenskap søker en engasjert og kvalitetsbevisst rådgiver/seniorrådgiver som vil få en sentral rolle i forvaltningen og kvalitetsarbeidet knyttet til fakultetets studieprogrammer.

Du som ansettes vil ha fast arbeidssted i fakultetsadministrasjonens lokaler i Geologibygget på Gløshaugen i Trondheim. Her finner du dine nærmeste kollegaer ved Utdanningsseksjonen, samt HR, økonomi, forskning, innovasjon, kommunikasjon og ledelse. Fakultet for ingeniørvitenskap tilbyr bachelor- og masterstudier i teknologi- og realfag, samt en rekke doktorgradsstudier. Fakultetet har en omfattende forskningsportefølje med vekt på områder som bidrar samfunnsutvikling, preget av bærekraft og nyskapning. Fakultetet har virksomhet i Trondheim, Gjøvik og Ålesund, og har p.t omtrent 1200 ansatte, 7000 studenter og en samlet omsetning på 1,6 milliarder kroner - hvorav nærmere 600 millioner kommer fra vår portefølje med eksternfinansierte forskningsprosjekter.  

I stillingen vil arbeidsoppgavene i hovedsak være knyttet til utvikling og forvaltning av studieprogramporteføljen. Stillingen omfatter et bredt spekter av rådgivings, utviklings- og administrative oppgaver innen utdanningsområdet og innebærer et tett samarbeid med øvrige medarbeidere i Utdanningsseksjonen, prodekan for utdanning, studieprogramledere og fakultetets institutter.

Nærmeste leder for stillingen er seksjonsleder for utdanning.

Ønsket tiltredelse er snarest mulig.

Hva går jobben ut på?

• Ivareta og koordinere prosesser inn mot fakultetets studieporteføljeutvikling
• Innhente, kvalitetssikre og presentere utdanningsdata knyttet til fakultetes studieprogram og emneportefølje
• Koordinere studieplanprosessen med fagmiljø og utdanningsledelse
• Kvalitetssikre studieplaner og akkrediteringsarbeid inn mot studieprogram
• Koordinere og bistå inn mot periodiske evalueringer av studieprogram
• Høringer og utredningsarbeid, herunder innhente innspill og utarbeide høringssvar i samarbeid med fakultetesledelsen
• Lederstøtte
• Følge opp NTNUs kvalitetssystem på utdanningsområdet for fakultetets studieprogram
• Bidra inn i opptaksprosessen ved fakultetet
• Delta i relevante nettverk

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• For ansettelse som rådgiver kreves bachelorgrad fra universitet eller høyskole. For ansettelse som seniorrådgiver kreves mastergrad fra universitet eller høyskole. Særlig relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet
• God evne til å bruke digitale verktøy til analytiske oppgaver
• God innsikt i relevante lov- og regelverk
• Meget god muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk og engelsk
• Erfaring fra komplekse organiasjoner

Det en fordel om du har

• Erfaring fra tilsvarende arbeidsoppgaver ved NTNU
• Erfaring med prosjekt- og prosessledelse
• Kjennskap til NTNUs kvalitetssystem for utdanning
• Kjennskap til Fremtidens teknologistudier (FTS)
• Kjennskap til PowerBI som analyseverktøy

Personlige egenskaper 

• Du tar eierskap for arbeidsprosessene innen ditt ansvarsområde
• Du tar intiativ og sørger for fremdrift i utviklingsprosesser, fra start til slutt
• Du kommuniserer tydelig, involverer andre og samarbeider effektivt
• Du bygger kontinuerlig relasjoner og nettverk i organisasjonen 
• Du yter service med fokus på gode løsninger for kjernevirksomheten
• Du har god organisasjonsforståelse

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Hvorfor skal du velge oss? 

• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden
• Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging
• Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid
• Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse
• Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk
• Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø
• Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

Avhengig av tidligere erfaring innplasseres stillingen som 1434 rådgiver eller 1364 seniorrådgiver. Stillingen lønnes i henhold til statens lønnsregulativ avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis.

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

Søknaden må inneholde:

• Søknadsbrev hvor du tydelig beskriver hvorfor du søker stillingen, og hvordan dine kvalifikasjoner og erfaringer oppfyller imøtekomme utlysningen
• CV
• vitnemål
• ev. attester

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. 

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med seksjonssjef Jon Husjord, telefon +47 91 74 86 62. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Kristine Grønvold, e-post kristine.gronvold@ntnu.no, eller Seniorkonsulent HR Hedda Hynne, telefon: +47 73 41 20 54

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Søknadsfrist: 07.04.2026