Seksjonssjef – Studieseksjonen

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Vi søker en engasjert og strategisk leder til stillingen som seksjonssjef ved studieseksjonen ved Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap (SU). Dette er en sentral rolle i et av NTNUs største fakulteter, hvor mennesker og samfunn står i sentrum for arbeidet vi gjør. 

Fakultetet har rundt 8 500 studenter og 950 ansatte. Vår visjon «Kunnskap for et bedre samfunn» og strategien Mennesker former samfunnet ligger til grunn for fakultetets utvikling fram mot 2035. Utdanningstilbudet omfatter helse- og sosialfag, samfunnsvitenskap og lærerutdanning og utgjør om lag 50 studieprogram. Studieseksjonen spiller en nøkkelrolle i å sikre kvalitet, utvikling og god drift av studieområdet. 

Seksjonens hovedansvarsområder er studieprogramportefølje, kvalitetsarbeid, studie-forvaltning, studentrekruttering, læringsmiljø, læringsstøtte, etter- og videreutdanning og internasjonalisering. Seksjonen har ansvar for analyse, rådgivning og utredning innen studieområdet for fakultetets ledere, råd og utvalg, og yter støtte til fagmiljøene og administrasjonene ved instituttene og studentfrivilligheten. 

Som seksjonssjef vil du lede en seksjon med høy kompetanse, stort engasjement og et tydelig samfunnsoppdrag. Vi samarbeider tett med institutter, fakultetsledelse, NTNUs fellesadministrasjon og studentdemokratiet.  

Studieseksjonen har 14 ansatte som jobber i team og med høy grad av autonomi. For å lykkes med arbeidet er det behov for en leder som kommuniserer godt, er tilgjengelig og gir støtte når det må prioriteres. Samhandling og kommunikasjon er nøkkelferdigheter i arbeidet med å få til en god dialog på tvers av nivåer, sikre god informasjonsflyt og bidra til en profesjonell og utviklingsorientert kultur. 

Stillingen inngår i dekanens administrative ledergruppe og nærmeste leder er administrativ leder. I det daglige arbeidet vil du arbeide tett med prodekan for utdanning. Arbeidssted er for tiden NTNU Dragvoll. 

Hva går jobben ut på?

• Lede og videreutvikle seksjonens fagområder 
• Personalansvar med ansvar for trivsel, mestring og utvikling 
• Strategisk støtte og rådgivning til fakultet- og instituttledelse 
• Videreutvikling av studieadministrative prosesser, digitalisering og effektivisering  
• Stimulere til samhandling internt i fakultetsadministrasjonen og på tvers av NTNU 
• Delta i råd, utvalg og prosjekter som bidrar til utviklingen av NTNUs utdanningsområde 
• Bidra i virksomhetsstyringen gjennom plan-, budsjett- og oppfølgingsprosesser 

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• Relevant utdanning på masternivå. Realkompetanse med relevans for de konkrete oppgavene tillagt stillingen kan delvis erstatte utdanningskravet
• Erfaring fra ledelse med personalansvar 
• Meget god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk  
• God forståelse for digitale løsninger, prosesser og systemer som støtter samhandling og effektiv drift 

Det en fordel om du har

• Erfaring fra universitets- og høgskolesektoren innen utdanningsområdet 
• Erfaring med utviklingsarbeid 
• Innsikt i offentlig forvaltning, inkludert lov- og avtaleverk 
• Erfaring fra prosessledelse, endrings- eller omstillingsarbeid 

Personlige egenskaper 

Vi søker en leder som 

• skaper resultater og har gjennomføringsevne 
• tenker helhetlig og strategisk 
• kommuniserer godt og bygger gode relasjoner 
• motiverer, utvikler og følger opp medarbeidere 
• trives med samarbeid og bidrar aktivt i lederteam 

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. 

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legges det vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.

Hvorfor skal du velge oss? 

• En sentral lederrolle i et viktig og meningsfylt fagområde 
• Et kompetent, engasjert og inkluderende arbeidsmiljø
• Muligheter for utvikling av egen kompetanse og karriereplanlegg
• Ansattgoder og fordeler, f.eks. fleksibel arbeidstid, sommertid fra medio mai - september, trening i arbeidstiden, gunstige vilkår for medlemskap på treningssenter og faglige og sosiale aktiviteter gjennom året og gunstige vilkår i Statens pensjonskasse

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

I stillingen som seksjonssjef, kode 1211, vil du normalt lønnes fra brutto kr 950 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis.

Verdt å merke seg når du søker

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp.

Søknaden må inneholde:

• Søknadsbrev hvor du tydelig beskriver hvorfor du søker stillingen, og hvordan dine kvalifikasjoner og erfaringer imøtekommer utlysningen.
• CV, attester og vitnemål

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av øvrig dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med administrativ leder Liv Alfhild Unhjem, tlf. 957 43 846, e-post: liv.unhjem@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Terese Brå, e-post: terese.bra@ntnu.no. 

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. 

Søknadsfrist: 07.04.2026