Studiekonsulent ved Fakultet for medisin og helsevitenskap

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Om stillingen

Utdanningsseksjonen ved Fakultet for medisin og helsevitenskap har ledig to stillinger som seniorkonsulent:

• Fast 100 % stilling
• Vikar 100 % i 12 måneder, med mulighet for forlengelse

Vi søker etter strukturerte, imøtekommende og løsningsorienterte medarbeidere med interesse for høyere utdanning. Du vil inngå i et engasjert og kompetent studieadministrativt miljø som arbeider tett med medisinstudiet ved NTNU. Stillingen passer for deg som liker koordinering, planlegging og studentkontakt, og som trives i et arbeid hvor både samarbeid og selvstendig oppgaveløsning er sentralt.

Som seniorkonsulent vil du få et bredt spekter av oppgaver og stor kontaktflate mot studenter, vitenskapelig ansatte, instituttadministrasjonene og eksterne samarbeidspartnere.

Vennligst spesifiser i din søknad hvilken stliling du søker på. 

Hva går jobben ut på?

• Oppfølging av henvendelser fra studenter
• Timeplanlegging og koordinering av undervisningsaktiviteter
• Planlegging, tilrettelegging og gjennomføring av eksamen
• Arbeid med studentmobilitet
• Saksbehandling og studieadministrative oppgaver knyttet til medisinstudiet
• Samhandling og koordinering med andre studiekonsulenter og vitenskapelige ansatte
• Andre relevante oppgaver kan tillegges stillingen ut fra kompetanse, erfaring og enhetens behov

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• Relevant utdanning fra universitet og høyskole minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring med administrasjon og saksbehandling i UH-sektoren.
• Erfaring med studieadministrative verktøy (f.eks FS, Inspera, Canvas/ Blackboard, Mobility Online).
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk.

Det en fordel at du har

• Erfaring med studentoppfølging, undervisnings- og/eller eksamenskoordinering.
• Samarbeidet med vitenskapelige ansatte f.eks i forbindelse med emneadministrasjon eller vurderingsarbeid.

Personlige egenskaper 

• Viser stor grad av selvstendighet og evne til å prioritere i en hektisk arbeidshverdag
• Bidrar positivt inn i arbeidsmiljøet og har gode samarbeidsevner
• Er nøyaktig og strukturert i arbeidsutførelsen   
• Er serviceinnstilt og fleksibel
• Liker å koordinere og organisere

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Hvorfor skal du velge oss? 

• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden.
• Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging.
• Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid.
• Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk.
• Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø.

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  For denne stillngen ønsker vi å oppfordre menn til å søke. 

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

I stillingen som seniorkonsulent kode 1363 vil du normalt lønnes fra brutto kr 540 0000 til kr. 635 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. For særs kvalifiserte søkere kan en annen avlønning vurderes. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis. Vi har fleksible løsninger med mulighet for å jobbe delvis hjemmefra etter avtale. 

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

Søknaden må inneholde:

• Søknadsbrev hvor du tydelig beskriver hvorfor du søker stillingen, og hvordan dine kvalifikasjoner og erfaringer oppfyller imøtekomme utlysningen
• CV
• vitnemål
• ev. attester

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. 

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Seksjonssjef Hanne Almås, e-post: hanne.almas@ntnu.no . Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Sissel Sollien, e-post: sissel.sollien@ntnu.no 

Vi gleder oss til å høre fra deg!