Vil du jobbe i et internasjonalt selskap hvor du får en sentral rolle innen administrasjon og koordinering?

AM Administrator

Vil du jobbe i et internasjonalt selskap hvor du får en sentral rolle innen administrasjon og koordinering?

Som AM Administrator blir du en viktig del av administrasjonsteamet og vil yte kritisk støtte til tverrfaglige team. Rollen innebærer varierte administrative oppgaver og tett samarbeid med både interne og eksterne kunder.

Vi ser etter deg som er strukturert, serviceinnstilt og trives i en hektisk arbeidshverdag med mange parallelle oppgaver.

Arbeidsoppgaver

• Behandle og følge opp reiserelaterte oppgaver
• Koordinere og bistå med visumsøknader
• Bestille reiser (fly, hotell og transport)
• Kontrollere og oppdatere dokumentasjon
• Registrering, kontroll og oppfølging av timelister
• Vedlikehold av personaldata i dokumenthåndteringssystemer (inkl. oppfølging av sertifikater)
• Koordinere mobilisering og demobilisering av ansatte på oppdrag
• Opprette og følge opp innkjøpsrekvisisjoner
• Bidra til intern opplæring og onboarding av nyansatte
• Håndtere utsendelse og lagerstyring av personlig verneutstyr (PPE)
• Bidra med back-up og avløsning ved ferieavvikling
• Andre administrative oppgaver ved behov

Kvalifikasjoner

• God kompetanse i Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk
• Relevant utdanning innen administrasjon, økonomi eller lignende er ønskelig
• Erfaring fra administrativt arbeid er en fordel
• Erfaring med personellkoordinering eller reisebestilling er en fordel
• Kjennskap til olje- og gassindustrien er en fordel

Personlige egenskaper

• Strukturert og organisert
• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
• Gode tidsstyringsevner
• Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
• Sterke kommunikasjons- og relasjonsferdigheter

Kjenner du deg igjen i denne rollen, ser vi frem til å høre fra deg!

Ved spørsmål ta kontakt på mail: christian@hytech.no eller birthe@hytech.no