AM Administrator

Vil du jobbe i et internasjonalt selskap hvor du får en sentral rolle innen administrasjon og koordinering?

Som AM Administrator blir du en viktig del av administrasjonsteamet og vil yte kritisk støtte til tverrfaglige team. Rollen innebærer varierte administrative oppgaver og tett samarbeid med både interne og eksterne kunder.

Vi ser etter deg som er strukturert, serviceinnstilt og trives i en hektisk arbeidshverdag med mange parallelle oppgaver.

Arbeidsoppgaver

Behandle og følge opp reiserelaterte oppgaver
Koordinere og bistå med visumsøknader
Bestille reiser (fly, hotell og transport)
Kontrollere og oppdatere dokumentasjon
Registrering, kontroll og oppfølging av timelister
Vedlikehold av personaldata i dokumenthåndteringssystemer (inkl. oppfølging av sertifikater)
Koordinere mobilisering og demobilisering av ansatte på oppdrag
Opprette og følge opp innkjøpsrekvisisjoner
Bidra til intern opplæring og onboarding av nyansatte
Håndtere utsendelse og lagerstyring av personlig verneutstyr (PPE)
Bidra med back-up og avløsning ved ferieavvikling
Andre administrative oppgaver ved behov

Kvalifikasjoner

God kompetanse i Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk
Relevant utdanning innen administrasjon, økonomi eller lignende er ønskelig
Erfaring fra administrativt arbeid er en fordel
Erfaring med personellkoordinering eller reisebestilling er en fordel
Kjennskap til olje- og gassindustrien er en fordel

Personlige egenskaper

Strukturert og organisert
Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
Gode tidsstyringsevner
Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
Sterke kommunikasjons- og relasjonsferdigheter

Kjenner du deg igjen i denne rollen, ser vi frem til å høre fra deg!

Ved spørsmål ta kontakt på mail: christian@hytech.no eller birthe@hytech.no

Rapporter annonse