For kunde søkes administrasjons koordinator

For en veletablert virksomhet i Kristiansand søker vi nå en administrasjons koordinator som vil få en sentral og tillitsbasert rolle i organisasjonen. Stillingen passer for deg som trives med ansvar, struktur og økonomisk oppfølging - og som har gode holdninger og verdier i bunn.

Rollen har vært ivaretatt av samme person over lang tid. Vi søker derfor en stabil, trygg og lojal ressurs som ønsker å ta eierskap til funksjonen med utvikling og bidra over tid.

Ansvarsområder

Stillingen kombinerer administrasjon, kontordrift og økonomirelaterte oppgaver, og vil blant annet omfatte:

• Fakturering, fakturaoppfølging og kontroll
• Oppfølging av innbetalinger, purringer
• Løpende administrativ støtte til ledelse og organisasjon
• Resepsjons- og sentralbordfunksjon
• Koordinering av møter, reiser og arrangementer
• Lunsjordning og tilrettelegging for ansatte og gjester
• Oppfølging av leverandører, kontorrekvisita og fasiliteter
• HR-støtteoppgaver knyttet til ferie, reiser og HMS/verneombud (opplæring gis)
• Praktisk møteforberedelse og gjennomføring

Dette er en rolle med høy grad av selvstendighet, tillit og bred kontaktflate.

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra administrasjon, office management, økonomi eller tilsvarende
• Bachelor innen økonomi, regnskap, administrasjon eller tilsvarende utdanning er en fordel
• Trygghet i arbeid med tall, fakturering og økonomisk oppfølging
• God IT-forståelse og erfaring med digitale systemer
• Svært gode norsk/engelsk kunnskaper, muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper og verdier

• Har høy integritet og sterk ansvarsfølelse
• Jobber strukturert, nøyaktig og ryddig
• Trives med tillit og tar eierskap til rollen
• Er serviceinnstilt, profesjonell og trygg i møte med mennesker
• Som person er du pålitelig, strukturert og tar ansvar for egne oppgaver uten å måtte følges opp
• Har gode verdier, sunn dømmekraft og stabilt godt humør
• Ønsker et langsiktig ansettelsesforhold

Vi tilbyr

• En sentral og ansvarsfull rolle i en solid virksomhet
• Varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver
• Et ryddig, inkluderende og stabilt arbeidsmiljø
• Gode betingelser
• Fast arbeidstid - hverdager på dagtid
• God opplæring og strukturert overgang
• Arbeidssted i Kristiansand sentrum

Er du den vi søker?

Hvis du kjenner deg igjen i beskrivelsen og motiveres av ansvar, orden og kvalitet i arbeidet du leverer, vil vi gjerne høre fra deg. Kandidater vurderes fortløpende. For mer informasjon ta kontakt Erik Sørensen i Bemanningsxperten på 913 59 376 eller erik@bemanningsxperten.no.