Kvalitetsansvarlig internkontroll

Om stillingen

Om stillingen
Kriminalomsorgen er en kompleks virksomhet som etterlever et omfattende regelverk knyttet til blant annet straffegjennomføring, økonomistyring, personvern, informasjonssikkerhet, HR og HMS.

Etaten har store ambisjoner for utvikling av området og søker nå en kvalitetsansvarlig for internkontroll. Stillingen har et overordnet ansvar for utvikling, vedlikehold og videreutvikling av kriminalomsorgens system for internkontroll og risikohåndtering. Du vil arbeide på tvers av fagområder og nivåer i organisasjonen, i tett samarbeid med ledere og fagansvarlige.

Stillingen inngår i avdeling for Økonomi og eiendom i Kriminalomsorgsdirektoratet (KDI).

Arbeidsoppgaver

Dine viktigste arbeidsoppgaverUtvikling og forbedring

• Utvikle og vedlikeholde kriminalomsorgens, risikostyring, kvalitetssystem og internkontrollsystem, herunder modeller, metoder og dokumentasjon.
• Implementere nye krav, lover og standarder, samt bidra til kontinuerlig forbedring av kvalitetsstyringen.
• Koordinere og revidere prosedyrer, retningslinjer og annen kvalitetsdokumentasjon.

 

Kvalitets- og risikostyring

• Gjennomføre og følge opp internkontroller, identifisere avvik og forbedringspunkter.
• Analysere kvalitets- og risikodata og foreslå tiltak for forbedring.
• Gi ledelsen prioriterte forslag til forbedringsområder og bidra i risikovurderinger og rapportering av relevante kontrolltiltak og evalueringer.

 

Samarbeid og opplæring

• Rådgiver for ledelsen i spørsmål om kvalitet, internkontroll og risikostyring.
• Bidra til å bygge en kvalitetskultur i organisasjonen og bevisstgjøre medarbeidere om viktigheten av god internkontroll.
• Bistå med opplæring, støtte og veiledning til linjeledere og fagavdelinger.

Utdanning og erfaring

KvalifikasjonerDu må ha:

• Relevant utdanning på masternivå og minimum 5 års relevant erfaring.
  Bachelorgrad og lang relevant erfaring kan unntaksvis erstatte kravet om utdanning på masternivå.
• Erfaring fra kvalitetsarbeid, internkontroll, risikostyring eller revisjon i større virksomhet.
• God kompetanse i bruk av digitale verktøy og systemer.

 

Det er en fordel om du også har:

• Sertifisering innen kvalitetsledelse.
• Erfaring med ledelsesstandarder (f.eks. ISO 9001, ISO 14001 eller tilsvarende).
• Erfaring med utvikling og forvaltning av digitale kvalitetssystemer.
• Har god forståelse for hvilke risikoer som ikke er akseptable.
• Erfaring fra prosjektledelse og/eller endringsarbeid.
• Kunnskap om kriminalomsorgen og straffegjennomføring.

Personlige egenskaper

Personlige egenskaper

Vi søker deg som:

• Har evne til å motivere og involvere andre i kvalitetsarbeidet.
• Tenker helhetlig, evner å prioritere og forstår virksomhetens behov.
• Er selvstendig, initiativrik og har god gjennomføringsevne.
• Jobber strukturert, effektivt og nøyaktig.
• Har meget god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk.

Vi tilbyr

Vi tilbyr

• En arbeidsplass med høyt engasjement og et viktig samfunnsoppdrag.
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver med stor påvirkningsmulighet.
• Moderne kontorlokaler sentralt i Lillestrøm – kun 10 minutter fra Oslo S.
• Fleksibel arbeidstid med sommer- og vintertid.
• Hjemmekontorordning.
• Gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse.
• Mulighet for trening i arbeidstiden og tilgang til treningsrom.
• Kantine og parkeringsmuligheter for bil og sykkel i lukket garasjeanlegg.

 

Lønn:
Stillingen lønnes som seniorrådgiver (kode 1364) fra kr 800 000 til kr 920 000 pr. år, avhengig av erfaring og kvalifikasjoner. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Generell informasjon

Kriminalomsorgen mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring og perspektiv for å kunne bidra til en enda bedre oppgaveløsning.  

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert i disse gruppene – og dermed kunne få positiv særbehandling – må du oppfylle de fastsatte kravene for ordningen. Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Opplysningene brukes både i vurderingen av om du omfattes av ordningen og i anonymisert statistikk som statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår. Du kan lese mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene her. 

Vi gjør oppmerksom på at:

• Det må ikke være noe å utsette på vandelen. Uttømmende politiattest kreves før ansettelse.
• Etter søknadsfristens utløp vil det utarbeides en offentlig søkerliste. Ber du om å bli unntatt fra denne listen, må det grunngis i søknadsportalen, og du vil få en tilbakemelding på dette. Hvis ditt ønske ikke kan imøtekommes, vil du få mulighet til å trekke søknaden.
• Den som ansettes må rette seg etter eventuelle organisasjonsmessige endringer.

Kriminalomsorgen er en del av den sivile beredskapen, og dermed en del av totalforsvaret. Kriminalomsorgsdirektoratet er en virksomhet underlagt sikkerhetsloven jf. sikkerhetsloven § 1-3. Det er et vilkår for ansettelse at du kan sikkerhetsklareres og autoriseres på aktuelt nivå, dersom det vurderes nødvendig. Som del av sikkerhetsklareringsprosessen foretas det en helhetlig vurdering av lojalitet, pålitelighet og sårbarheter, herunder eventuelle utenlandske tilknytninger som kan påvirke sikkerhetsmessig egnethet. Personer som ikke oppnår nødvendig sikkerhetsklarering kan ikke ansettes.

Søknad og CV sendes elektronisk via linken "Søk stillingen" på denne siden. Fullstendige opplysninger om relevant utdanning og arbeidserfaring må fylles inn i det elektroniske skjemaet. Vitnemål og attester må følge søknaden. Vi ber om at du henter vitnemål fra Vitnemålsportalen direkte i Jobbnorge når du søker stillingen.

For spørsmål om elektronisk utfylling av CV kan Jobbnorge kontaktes på 75 54 22 20.