Refusjons- og lønnsmedarbeider

Om stillingen

Vi søker en engasjert refusjons- og lønnsmedarbeider til seksjon lønn og regnskap i Kriminalomsorgsdirektoratet (KDI). Seksjon lønn og regnskap er en del av avdeling økonomi og eiendom, og består i dag av 12 dyktige og engasjerte medarbeidere. Seksjonen har et helhetlig og faglig ansvar for lønn og regnskap for hele etaten.

Kriminalomsorgen benytter SAP som lønnssystem og GAT for turnusplanlegging. Direktoratet for økonomistyring (DFØ) er operativ lønns- og regnskapsutfører, mens seksjonen har ansvar for faglig oppfølging, kontroll og kvalitet i lønnsområdet.

Kriminalomsorgen er en stor og samfunnskritisk etat med rundt 5 000 ansatte, mange lokasjoner og en høy andel turnusansatte. Stillingen inngår i et fagmiljø som arbeider med oppfølging og kvalitetssikring av lønnsdata, samt samarbeid med regioner og enheter i etaten. Formålet med stillingen er å styrke lønnsteamet for å frigjøre og øke kapasitet til utviklings- og forbedringstiltak innen fagområdet.

Stillingen er fast, og arbeidssted er ved vårt kontor i Lillestrøm, med mulighet for hjemmekontor.

Arbeidsoppgaver

• Mottak og kontroll av dokumentasjon ved sykefravær, foreldrepermisjon, svangerskapspermisjon, pleie‑ og opplæringspenger
• Behandling av fravær og generering av refusjonskrav til Nav
• Råd og veiledning til ledere og enheter
• Registrering, kontroll og vedlikehold av lønnsdata
• Kontroll og oppfølging av lønnsdata i arbeidsflyt
• Bidra til forbedring og utvikling av rutiner og arbeidsprosesser innen lønn og refusjon

Utdanning og erfaring

FørstekonsulentDu må ha

• relevant høgskole- eller universitetsutdanning på bachelornivå. Lang og relevant arbeidserfaring kan kompensere for formell utdanning
• relevant erfaring fra fagfeltet er ønskelig
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• god digital kompetanse og effektivitet i bruk av digitale verktøy

Det er ønskelig at du har

• erfaring med lønnsområdet, herunder lønnsrelaterte problemstillinger som fravær og refusjoner
• erfaring fra offentlig sektor
• kjennskap til relevant lov‑ og avtaleverk innen lønn og personal, særlig folketrygdloven, arbeidsmiljøloven og tariffavtaler
• erfaring med ERP‑systemer, fortrinnsvis SAP og/eller GAT
• interesse for, eller erfaring med, forbedrings‑ og utviklingsarbeid innen administrative prosesser

Personlige egenskaper

• Personlige egenskaper i tråd med etatens verdier
• Du arbeider strukturert og nøyaktig, og har høy bevissthet om kvalitet i egne leveranser
• Du har evne og motivasjon til raskt å sette deg inn i regelverk, rutiner og nye fagområder
• Du tar ansvar for egen læring og bidrar aktivt til at oppgaver blir løst på en god måte
• Du har gode samarbeidsevner og kommuniserer godt med ulike fagmiljøer
• Du kan arbeide selvstendig og prioritere oppgaver i perioder med høyt tempo
• Du bidrar positivt til arbeidsmiljøet og profesjonell samhandling

Stillingen gir rom for opplæring og utvikling, men forutsetter høy grad av nøyaktighet, ansvarlighet og vilje til å sette seg raskt inn i gjeldende regelverk og rutiner.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• meningsfulle oppgaver i en etat med et viktig samfunnsoppdrag
• fast stilling i 100 %, lønnet som 1408 Førstekonsulent (kr 500 000–650 000), avhengig av erfaring og kvalifikasjoner. For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Det trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.
• et kompetent, inkluderende og støttende arbeidsmiljø
• varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver med gode muligheter for faglig utvikling
• moderne kontorlokaler sentralt i Lillestrøm – ca. 10 minutters togreise fra Oslo S
• fleksibel arbeidstid, sommertid og hjemmekontorordning
• kantineordning, treningstilbud og mulighet for trening i arbeidstiden
• gode pensjons‑, forsikrings‑ og låneordninger gjennom Statens pensjonskasse

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til seksjonsleder for lønn og regnskap Nora Seljehammer, telefon 99558162. 

Generell informasjon

Kriminalomsorgen mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring og perspektiv for å kunne bidra til en enda bedre oppgaveløsning.  

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår. Du kan lese mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene her.  

Vi gjør oppmerksom på at det må ikke være noe å utsette på vandelen til den som ansettes. Dette må dokumenteres med en uttømmende politiattest forut for ansettelse.

Etter søknadsfristens utløp vil det utarbeides en offentlig søkerliste. Ber du om å bli unntatt fra denne listen, må det grunngis i søknadsportalen, og du vil få en tilbakemelding på dette. Hvis ditt ønske ikke kan imøtekommes, vil du få mulighet til å trekke søknaden.

Den som ansettes må rette seg etter organisasjonsmessige eller andre endringer som blir bestemt om arbeidsområdet. 

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til seksjonsleder Nora Seljehammer tlf. 995 58 162.

Søknad og CV sendes elektronisk via linken "Søk stillingen" på denne siden. Fullstendige opplysninger om relevant utdanning og arbeidserfaring må fylles inn i det elektroniske skjemaet. Vitnemål og attester må følge søknaden. Vi ber om at du henter vitnemål fra Vitnemålsportalen direkte i Jobbnorge når du søker stillingen.

For spørsmål om elektronisk utfylling av CV kan Jobbnorge kontaktes på 75 54 22 20. 

På innsiden av den norske utsiden

I filmen får du et innblikk i vår arbeidshverdag. Du får se hvordan vi jobber for en straff som endrer. 

Video: https://youtu.be/J_Mr1Ibf4uM