Vil du jobbe med studieadministrative oppgaver?

Om stillingen

Ved Utdanningsadministrasjonen, Seksjon for studieadministrasjon, er det ledig en fast stilling som rådgiver/seniorrådgiver. 

Seksjon for studieadministrasjon søker deg som har erfaring med studieadministrativt arbeid fra høyere utdanning og som vil bidra til å videreutvikle det studieadministrative arbeidet knyttet til Politihøgskolens utdanninger. Vi søker etter en person som både er interessert i rutinearbeid og i utviklingsarbeid. 

Oppgaver tillagt stillingen vil være ansvar for timeplanlegging og rombooking av høgskolens undervisningsaktiviteter, generelle studieadministrative oppgaver, oppfølging av studieadministrative systemer og deltagelse i utviklingsarbeid. 

Seksjon for studieadministrasjon har ansvar for studieadministrativt arbeid knyttet til den samlede studieporteføljen (bachelor-/ master-/etter- og videreutdanning) ved Politihøgskolen, og har for tiden 18 ansatte. 
Seksjonen har ansatte ved studiested Oslo, Bodø og Stavern. Stillingen er stedsplassert ved Politihøgskolens campus i Oslo. Noe reisevirksomhet mellom campusene må påregnes.

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Arbeidsoppgaver

• Forvaltning av høgskolens systemer for timeplanlegging og rombooking, herunder deltagelse i nasjonale nettverk for tjenestene.  
• Studieadministrative oppgaver og utviklingsarbeid:
  - Førstelinjetjeneste 
  - Initiere og delta i utviklingsoppgaver 
  - Saksbehandling
  - Eksamensforberedelser, gjennomføring og etterarbeid
  - Bruk av digitale systemer
  - Øvrige studieadministrative oppgaver

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• Utdanning minimum på bachelornivå
• Relevant erfaring fra studieadministrativt arbeid i universitet- og høgskolesektoren
• Erfaring med bruk av digitale systemer anvendt i universitet- og høgskolesektoren
• Gode digitale ferdigheter 
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Det er også ønskelig med:

Noe formalutdanning innen IT 

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41.

Personlige egenskaper

• Du er nøyaktig og systematisk i ditt arbeid, og arbeider strukturert og selvstendig
• Du tar initiativ og tenker kreativt for å finne gode løsninger
• Du er utviklingsorientert og har god gjennomføringsevne 
• Du kommuniserer godt og har gode samarbeidsevner 
• Du trives med høyt arbeidstempo og håndterer mange og varierte arbeidsoppgaver samtidig

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her.

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Ansettelse som rådgiver i stillingskode 1434, eventuelt som seniorrådgiver i kode 1364 for særlig kvalifiserte søkere.  Avlønning fra kr. 600.000,- til kr. 700.000,- etter kvalifikasjoner og ansiennitet. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere avlønning vurderes.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her. 
• Gode arbeidsbetingelser (sommer- og vintertid, fleksibel arbeidstid, trening i arbeidstiden, mulighet for kompetanseutvikling)

Les mer om hva vi tilbyr på politihogskolen.no

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. 
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her. 

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc

Slik søker du

Du søker ved å fylle ut CV i Jobbnorges CV-skjema og skrive et kort søknadsbrev. I tillegg må du legge ved relevante vitnemål og attester. Relevante kandidater vil bli kalt inn til intervju.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

(R2526)