Seniorkonsulent innen studiestøtte

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Om stillingene

Er du en lagspiller som brenner for god studentoppfølging? Motiveres du av samarbeid med studenter, undervisere, forskere og ledelse? Da vil vi gjerne ha deg med på laget!

Vi søker en engasjert og fleksibel studiekonsulent som vil bidra til et godt studenttilbud og utvikle kompetanse på tvers av studieadministrative oppgaver. Hos oss får du en variert arbeidshverdag, faglig utvikling og samarbeid med dyktige kolleger. Som studiekonsulent blir du en del av instituttets administrative stab, som ivaretar et bredt spekter av oppgaver knyttet til drift og teknisk støtte

Institutt for nevromedisin og bevegelsesvitenskap (INB) er ett av åtte institutt ved Fakultet for medisin og helsevitenskap (MH). Vi har ca. 300 ansatte og mellom 1000–1200 aktive studenter fordelt på disiplin- og helseprofesjonsutdanninger.
Arbeidssted er Trondheim, og du rapporterer til kontorsjef.
 

Det midlertidige vikariatet har varighet på ett år. 
Det er ønskelig med snarlig oppstart.

Hva går jobben ut på?

•  Arbeidsoppgave i stillingen vil være:

Til stillingen ligger det et ansvar for å inneha og ivareta kunnskap om NTNUs reglement, retningslinjer, instrukser og rutiner knyttet til utdanningsområdet. 
De administrative arbeidsoppgavene, systemene og kompetansekravene ved NTNU er i stadig endring og stillingens innhold vil utvikles i takt med organisasjonen og det forventes at den som ansettes oppdaterer seg for å tilfredsstille kravene som ligger til stillingen. 
 

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• Høyere utdanning på minimum bachelornivå. Lang og relevant realkompetanse for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet 
• God kompetanse på bruk av ulike digitale samhandlingsverktøy, eks. FS, Inspera, Teams, Microsoft Office
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk
   

Det en fordel om du har

• Erfaring fra universitets- og høyskolesektoren
• Erfaring fra det studieadministrative arbeidsfeltet
• Erfaring med veiledning og lederstøtte
• Erfaring med ledelse av prosjekter, prosesser og/ eller utviklingsarbeid
• Interesse for statistikk og analyse, og evne til å bruke data som grunnlag for forbedring og beslutninger
   

Personlige egenskaper 

Vi ser etter deg som: 

• Er samarbeidsorientert, åpen og bidrar aktivt til et inkluderende og godt arbeidsmiljø
• Er strukturert, kvalitetsbevisst og ansvarsbevisst
• Har endringsvilje og er en pådriver for utvikling og forbedring
• Evner å forstå komplekse problemstillinger og har helhetsblikk på organisasjonen
• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Har god gjennomføringsevne, og er løsningsfokusert innenfor gjeldende lover og regler
• Har interesse for forskning og utdanningssektoren
   

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Hvorfor skal du velge oss? 

• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden.
• Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging.
• Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid.
• Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk.
• Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø.
• Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling.

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

I stillingen som seniorkonsulent (kode 1363) vil du  lønnes etter avtale avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. I tillegg til innskudd fra arbeidsgiver trekkes 2 % fra lønnen til lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis. Vi har fleksible løsninger med mulighet for å jobbe delvis hjemmefra etter avtale. 

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

Søknaden må inneholde:

• CV
• vitnemål

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. 

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med kontorsjef Heidi Hugdal  e-post Heidi.hugdal@ntnu.no. 

Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR rådgiver Hege Tverå Nilsson, e-post: hege.tvera.nilsson@ntnu.no

Vi gleder oss til å høre fra deg!