Helsesekretær/sekretær

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; «Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling».

Vi har ledig 50% vikariat med mulighet for forlengelse som helsesekretær/sekretær ved Avdeling for kontor, Seksjon for endokrinologi, sykelig overvekt og forebyggende medisin (ESF).

Endokrinologi, sykelig overvekt og forebyggende medisin har en stor klinisk virksomhet innen polikliniske og inneliggende pasienter som omfatter forskning og undervisningsvirksomhet ved Rikshospitalet, Ullevål og Aker sykehus. Hovedarbeidssted er Aker sykehus.

Er du en engasjert og nøyaktig kollega som trives med en variert arbeidshverdag, og ønsker å jobbe sammen med oss for at pasienten skal ivaretas på best mulig måte? Da kan du være den rette for oss. Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

• Ekspedisjon
• Telefonbesvarelse
• Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell
• Administrativt arbeid i DIPS Arena
• Ventelistehåndtering
• Bestilling av tolk og pasientreiser
• Oppgaver for å fremme best mulig pasientflyt
• Forefallende kontoroppgaver

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær/ sekretær
• Erfaring fra sykehus er en fordel
• Kjennskap til kirurgisk poliklinikk er en fordel, men ikke et krav
• Gode IT-kunnskaper og erfaring fra DIPS Arena er ønskelig
• Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• Gode engelskkunnskaper muntlig er en fordel

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du har:

• Gode kommunikasjons evner og nøyaktighet
• Gode samarbeidsevner og forståelse for tverrfaglig samarbeid
• Serviceinnstilt, kvalitetsbevisst og ha evne til å jobbe i høyt tempo
• Faglig engasjement
• Møter punktlig og er serviceinnstilt på jobb
• Personlig egnethet i form av lojalitet og fleksibilitet
• Godt humør og pålitelighet er en selvfølge
• Trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon 

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.

• En spennende og aktiv avdeling
• Lønn iht. gjeldende overenskomst
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• Varierte arbeidsoppgaver i et interessant miljø
• Arbeidsmiljø med fokus på samarbeid og trivsel
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansattprogram
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag 
• Lærings- og utviklingsmuligheter
• Personalpolitikk iht. IA-avtalen
• Gode pensjon- og forsikringsvilkår
  
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.

Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Kontaktinformasjon

Mette Anita Faye, Seksjonsleder, +4723033475

Arbeidssted

Trondheimsveien 235
0586 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 5064245592
Stillingsprosent: 50%
Vikariat
Startdato: 01.04.2026
Sluttdato: 31.03.2027
Søknadsfrist: 08.02.2026