Postsekretær vikariat

Lungeavdelingen på Rikshospitalet søker etter en blid, engasjert og serviceinnstilt sekretær til ekspedisjonen på vår sengepost. Som postsekretær har du en meget viktig rolle - du er den første pasienten møter i avdelingen og du er en viktig støttespiller for sykepleierne.

Vi har ledig vikariat i 80 % stilling fra medio april til 30. august. Du vil få opplæring av en av våre erfarne postsekretærer, og jobber tett med de andre sekretærene på sengeposten og i kontorseksjonen. Det kan være mulighet for forlengelse eller ekstravakter i etterkant av vikariatet.

Lungeavdelingen består av sengepost, lab og poliklinikk/dagenhet. Vi er opptatt av å ha et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø, der alle bidrar sammen til gode opphold for pasientene og fine arbeidsdager for kollegene.

Du kan lære litt mer om hverdagen hos oss på vår instagramkonto @lungeavdelingenrikshospitalet. Virker vi som en god arbeidsplass for deg?  Bare ta kontakt hvis du har spørsmål. Vi vil gjerne ha deg med på laget! 

Første møte med pasient
Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

• Mottak av pasienter, pårørende og andre aktører som kommer.
• Besvare innkommende telefoner fra pasienter og pårørende, samarbeidende avdelingen og annet helsepersonell, og videreformidle kontakt til leger og sykepleiere
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver.  
  
• Administrative oppgaver i DIPS, samt klargjøring av pasientmapper
• Bestille pasienttransport og tolk
  
• Det kan være aktuelt å ta blodprøver
  

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• Er autorisert helsesekretær.
• Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig.
• Det er en fordel med erfaring med DIPS eller annet pasientsystem.
• Det er en fordel med erfaring fra publikumshåndtering eller relevant sykehuserfaring.

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden. 

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
• Du er fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.
• Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre.
• Du er strukturert som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt.
• Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse intern på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende.
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere  og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
  
  

Høres dette interessant ut? Søknader vil bli vurdert fortløpende og vi gleder oss til å lese din søknad!

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Kristine Hofoss, Seksjonsleder, +4747638936
Trine Stenberg, Ass. seksjonsleder, +4723073668

Arbeidssted

Sognsvannsveien 20
0372 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 5110378118
Stillingsprosent: 80%
Vikariat
Søknadsfrist: 24.04.2026