Sekretær/helsesekretær

Bryst- og endokrinkirurgisk poliklinikk har behov for en sekretær i vikariat, da en av våre ansatte skal ut i ett års permisjon. I den forbindelse lurer vi på om det er akkurat deg vi ser etter? 

På bryst- og endokrinkirurgisk avdeling jobber vi tett på tvers av faggrupper, og det er avgjørende at du kan samarbeide godt med både kirurger, pleiere og ikke minst de andre sekretærene i poliklinikken. Vi behandler pasienter med sykdom i brystet, samt utreder og behandler sykdom i skjoldbruskkjertel og biskjoldbruskkjertler. For å sikre gode pasientforløp har vi tett samarbeid med mange andre avdelinger på sykehuset, og kontor har en nøkkelrolle i mange aspekter ved samarbeidet. 

Arbeidsdagen består av mange spennende arbeidsoppgaver, hvor vi har fokus på god pasientbehandling og høy kvalitet på tjenestene vi tilbyr pasientene. Hos oss er det en stor fordel om du er allsidig og fleksibel. Ingen dager er helt like. Arbeidshverdagen veksler mellom hektiske perioder og roligere dager, og som en del av et lite team forventes det at alle bidrar der det trengs og tar ansvar for helheten.

Poliklinikkens åpningstid er for tiden kl. 08.00-15.30 fra mandag til fredag.

Vikariatet er ledig fra august, men nøyaktig tidspunkt kan avtales nærmere med den aktuelle kandidaten. 

Søknader vurderes fortløpende, og aktuelle kandidater kan bli innkalt til intervju før søknadsfristen har gått ut.

Arbeidsoppgaver

• Som sekretær hos oss forventes det at du kan dekke ulike arbeidsstasjoner, som ekspedisjon, sentralbord og operasjonsoppsett/-planlegging.
• I tillegg består mye av hverdagen av tett samarbeid med andre faggrupper og avdelinger og å bidra til og holde avdelingen faglig oppdatert, samt under utvikling.
• Det er også viktig at det bidras til orden og trivsel i poliklinikken, inkludert oppgaver som å holde fellesarealer ryddige og rene.

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som: 

• Har gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær. Du er velkommen til å søke som sekretær også. 
• Har svært gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk.
• Har erfaring med DIPS Arena, Metavision, Nissy og bestilling av tolk.
• Har gode datakunnskaper.

I tillegg mener vi det er en fordel om du:

• Har erfaring som sekretær på sykehus, gjerne poliklinisk arbeid.
• Har god erfaring med operasjonsoppsett og inntaksoppgaver.
• Har erfaring med oppfølging av ventelister.

Personlige egenskaper

For at du skal lykkes i jobben tror vi at:

• Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming.
• Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert.
• Du må samarbeide godt, ta ansvar, se muligheter og være villig til endringer som foretas.
• Du må trives i til tider hektiske perioder og ha en høy arbeidskapasitet.
• Du ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.
  

Vi tilbyr

• Dagarbeid
• Opplæring med tett oppfølging
• Et godt arbeidsmiljø
• Kollegaer med høy kompetanse 
• Spennende stilling med rom for personlig og faglig utvikling
• Godt arbeidsmiljø

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. 

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. 

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte  

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Kontaktinformasjon

Therese Berggren Sletbak, Seksjonsleder, 67966640

Arbeidssted

Sykehusveien 25
1478 Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 5113934399
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 03.08.2026
Sluttdato: 01.08.2027
Søknadsfrist: 03.05.2026