Helsesekretær/Sekretær

Seksjon for kontortjeneste, Avdeling for Blodsykdommer ved Rikshospitalet, utlyser nå et vikariat i et solid og omsorgsorientert fagmiljø.

En av våre dyktige sekretærer skal ut i svangerskapspermisjon, og vi søker derfor en engasjert og pålitelig helsesekretær/sekretær til et 100 % langtidsvikariat hos oss. Stillingen er en unik mulighet for deg som ønsker å jobbe i et faglig sterkt miljø med høyt tempo, stor variasjon og et fantastisk kollegialt fellesskap.

Hos oss blir du en del av et godt, støttende og inkluderende arbeidsmiljø, hvor vi legger stor vekt på samarbeid og trivsel. Arbeidshverdagen er variert, og du vil jobbe tett sammen med leger, sykepleiere og andre fagpersoner som brenner for kvalitet og omsorg i pasientbehandlingen.

Du vil ha en rolle der du bidrar direkte til trygg, effektiv og omsorgsfull pasientbehandling, samtidig som du får gode muligheter for faglig utvikling og opparbeider deg verdifull erfaring innen blodsykdommer.

Arbeidssted kan være både Rikshospitalet og Ullevål, og du vil oppleve et bredt og spennende samarbeid på tvers av lokasjoner.

Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Arbeidsoppgaver

• Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell.
• Mottak av pasienter, pårørende og andre aktører som kommer.
• Betjene sentralbord og resepsjon.
• Ekspedisjonsservice, telefonhenvendelser og e-postkorrespondanse.
• Samarbeid med avdelingens behandlerteam.
• Administrative oppgaver i systemet DIPS.
• Sett opp timekontroller og innleggelser.
• Ventelistehåndtering.
• Bestille pasienttransport og tolk.
• Bestilling av tolk og pasientreiser.
• Noe laboratoriearbeid.
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver.
• Registering av kodning.

Kvalifikasjoner

• Er autorisert helsesekretær eller har erfaring fra kontortjeneste
• Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig.
• Det er en fordel med erfaring med DIPS eller annet pasientsystem.
• Det er en fordel med erfaring fra publikumshåndtering eller relevant sykehuserfaring.

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
• Du er fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.
• Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre.
• Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
• Du er strukturert som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt.
• Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse intern på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende.
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere  og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Renata Paiva Baadsvik, Seksjonsleder, +4794140447

Arbeidssted

Sognsvannsveien 20
0372 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 5106330498
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.05.2026
Sluttdato: 31.07.2027
Søknadsfrist: 15.04.2026