Fagkonsulent - elevoppfølging i Sommerskolen Oslo

Vil du være med på å arrangere sommerskole for mange tusen barn og unge i Oslo?

Sommerskolen Oslo er et gratis tilbud til barn og unge i Oslo kommune, som skal støtte opp under skolens arbeid med faglig og sosial læring, utover det ordinære skoleåret.​ Tilbudet består av ulike kurs som avholdes på ulike lokasjoner i byen. Undring, utforsking og nysgjerrighet står i fokus på kursene, og det legges stor vekt på at alle elever skal få gode opplevelser i et trygt og inkluderende læringsmiljø. I Sommerskolen kan barn og unge med samme interesser møtes på tvers av skoletilhørighet og sammen utforske ulike temaer og problemstillinger. Gjennom morsomme og praktiske aktiviteter ønsker vi å motivere til mer læring.

Sommerskolen består av et fast team på syv medarbeidere, i tillegg til Sommerskolens rektor. I prosjektets høysesong tilkommer det ytterligere ressurser, både midlertidige konsulenter og praksisstudenter. Sommerskolen tilbyr ca. 14 000 kursplasser og 750 sommerjobber, og er dermed et av landets største arrangementer for barn og unge.

Vår dyktige fagkonsulent for elevoppfølging skal ut i fødselspermisjon og vi søker derfor en vikar. Vi ser etter en dedikert, ambisiøs og engasjert fagkonsulent som brenner for at elever med behov for tilrettelegging skal få mulighet til å mestre og føle seg inkludert i det kurset de deltar på i Sommerskolen. Stillingen innebærer et stort spenn av oppgaver, alt fra søknadsbehandling, foreldrekontakt, rekrutteringsarbeid, samt opplæring og oppfølging av støtteassistenter. Du vil ha ansvar for en konsulent som bistår ditt fagområde i hektiske perioder. Det vil også være diverse administrative oppgaver etter behov i samarbeid med Sommerskoleteamet.

Ønsker du å utgjøre en forskjell og bidra til læring utover det ordinære skoleåret? Brenner du for at barn og unge skal ha like muligheter uavhengig av hvem de er, hvor de bor eller går på skole? - Da er du kanskje den vi ser etter!           

Tilsettingsperiode varer fra 1. september 2026 til 15. august 2027 - med mulig behov for forlengelse.

Les mer om oss på vår hjemmeside: https://sommerskolenoslo.no/ 

Arbeidsoppgaver

• Elevoppfølging, i tråd med Sommerskolens formål
• Tett samarbeid med de andre i Sommerskoleteamet, særlig med fagkonsulent for kursutvikling
• Risikovurdere digitale løsninger og kurstilbudet med fokus på personvern, tilrettelegging og universell utforming
• Tett oppfølging av enkeltelever og deres foresatte i søknadsperioden og underveis i kursukene 
• Behandling av tilretteleggingssøknader, kartlegging av behov og vurdering av hensiktsmessige tiltak 
• Bidra til å videreutvikle gode rutiner for kommunikasjon, klarspråk og samarbeid mellom Sommerskolen, foresatte og elever
• Delta i rekruttering og opplæring av Sommerskolens ansatte, med særlig ansvar for støtteassistenter
• Ansvar for plassering av støtteassistenter
• Følge opp støtteassistenter i forkant av og underveis i kursukene og sette inn vikarer ved frafall
• Følge opp skademeldinger og avviksmeldinger som tilkommer i løpet av gjennomføring av Sommerskolen, og sende inn skademeldinger til Nav og Oslo Pensjonsforsikring
• Bistå med økt rekruttering av barn og unge til Sommerskolen Oslo via skolepåmeldere og bydelssamarbeid
• Kommunikasjon med elever og foresatte gjennom e-post og telefonsupport
• Bruke egen kompetanse i videreutvikling av fagområdet
  

Uavhengig av stilling i det sentrale Sommerskoleteamet, må man i hektiske perioder regne med å bidra der det er behov. Det må påregnes noe kvelds- og helgearbeid. Det er mulig med minimum tre uker sammenhengende sommerferie i juli.

Kvalifikasjoner

• Relevant pedagogisk utdanning på masternivå
• Erfaring fra skole og undervisning
• Det kreves meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk. Du behersker gjerne flere språk
• Gode administrative evner er nødvendig
• Svært gode digitale ferdigheter kreves, særlig innen MS365-programmer som Excel, Outlook, Bookings, Sharepoint, Teams og Planner
• Det er ønskelig med noe erfaring i Power Apps
• Det er en forutsetning at kandidaten raskt kan sette seg inn i nye systemer og digitale løsninger
• Det er ønskelig med erfaring fra prosjektarbeid og/ eller større arrangementer
• Det er ønskelig med relevant erfaring fra Sommerskolen Oslo
• Kjennskap til relevante lover, regler og retningslinjer, herunder GDPR
• Det er ønskelig med erfaring med risikovurdering og utforming av ROS-analyse
• Personlige egenskaper vil bli særlig vektlagt
  

Personlige egenskaper

• Evne til å arbeide selvstendig, nøyaktig og strukturert
• Løsningsorientert med høy arbeidskapasitet
• Resultatorientert arbeidsform og god gjennomføringsevne
• Har et inkluderende elevsyn
• Ansvarsbevisst og fleksibel
• Tar initiativ, er selvdrevet og har vilje og evne til å skape fremdrift og sluttføre oppgaver
• Kan bygge gode relasjoner, er samarbeidsorientert og en lagspiller
• Liker og mestrer å jobbe i et team som skal håndtere sammensatte utfordringer med klare tidsfrister i et til tider hektisk tempo
• Evne til å beholde roen i hektiske situasjoner der det skjer mye samtidig
• Godt humør og et sterkt engasjement for fagområdet
  

Vi tilbyr

• Å være med på å gjennomføre et av landets største arrangement for barn og unge 
• En meningsfull og lærerik jobb i Norges største offentlige etat
  
• Engasjerte kollegaer og et bredt og spennende fagmiljø
• Treningsrom, trygg sykkelparkering og kantine
• Stillingen lønnes som Fagkonsulent i ltr. 40-45 etter kompetanse og ansiennitet
• Stillingen krever godkjent politiattest

Kontaktinformasjon

Silje Nilsen, Rektor, silje.nilsen@osloskolen.no
Eirin Ruud Hansen, Fagkonsulent, eirin.hansen@osloskolen.no

Arbeidssted

Grensesvingen
0661 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5123861304
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.09.2026
Sluttdato: 15.08.2027
Søknadsfrist: 20.05.2026