Seniorkonsulent/rådgiver

Kunnskap som formar samfunnet

UiB skal vere blant Europas fremste universitet, internasjonalt kjent for høg kvalitet i forsking og utdanning. Som samfunnsinstitusjon skal vi bidra til ei berekraftig og demokratisk utvikling og vere ein attraktiv og inkluderande studie- og arbeidsplass.
 

Video: https://youtu.be/M5n6RnScNgA

Om stillingen:

Studieavdelingen ved Universitetet i Bergen (UiB) søker etter en person til en fast 100% stilling som seniorkonsulent/rådgiver innenfor opptak til studier ved Universitetet i Bergen. Stillingen ligger til Seksjon for studieadministrasjon. Den er knyttet til opptaksgruppen. Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.

Stillingen er primært en operativ stilling rettet mot saksbehandling knyttet til opptak. Studieavdelingen har som mål å levere tjenester av høy kvalitet. Du vil jobbe tett med kollegaer i avdelingen og bidra til stabile, effektive og rasjonelle prosesser for universitetet. Stillingen passer for deg som trives med saksbehandling og koordinering, med tydelige frister, i tillegg til å jobbe langsiktig med forbedringsprosesser.

Opptaksgruppen har ansvar for det samordnede opptaket til grunnstudier, opptak til master, til enkeltemner og til etter- og videreutdanning, samt for verifisering av utdanningsdokumentasjon. Gruppen bistår fakultetene med deres opptaksarbeid, og har ansvar for utredning og utvikling innenfor opptaksfeltet. Gjennomføring av studentopptak innebærer planlegging, saksbehandling, søkerveiledning og behandling av tall og data. Opptak har et høyt arbeidspress i sommersesongen, da de største opptakene gjennomføres i perioden mai til august.

Arbeidsoppgåver:

• Saksbehandle og vurdere søknader til lokale opptak ved UiB
• Gi informasjon til og veilede søkere
• Betjene henvendelser fra søkere og ansatte ved fakultet og institutt
• Holde ved like informasjon på nettsider
• Foreslå og gjennomføre utviklingstiltak for ulike opptak
• Videreutvikling og effektivisering av driftsprosesser
• Annet administrativt arbeid ved behov

Arbeidsoppgavene kan endres ved behov.

Kvalifikasjonar og eigenskapar:

• Til stillingen kreves mastergrad fra universitet eller høgskole. I særlige tilfeller kan lang relevant erfaring eller relevant etter- og videreutdanning kan i noen tilfeller kompensere for utdanningskravet.
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk
• Forståelse for regelverk, rutiner og formelle prosesser
• Godt blikk for detaljer
• Erfaring fra offentlig forvaltning
• God digital kompetanse

Egenskaper:

• Du samarbeider godt med andre og bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Du har god rolleforståelse og kommuniserer godt
• Du arbeider selvstendig, tar ansvar for egne oppgaver og følger saker helt i mål
• Du har evne til å jobbe mot frister og håndterer perioder med stort arbeidspress
• Du er stabil, pålitelig og har evne til å prioritere
• Du er endringsvillig og har evne til å se forbedringspotensial i arbeidsprosesser
• Du arbeider effektivt, strukturert og målrettet

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi kan tilby:

• Varierte og ansvarsfulle arbeidsoppgaver i et faglig sterkt miljø
• Stilling som seniorkonsulent (kode 1363) eller rådgiver (kode 1434) i årslønn kr. 642.000 – 720.000,- etter stillingskategori og kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn bli vurdert
• Medlemsskap i Statens pensjonskasse
• Fleksibel arbeidstid
• Gode velferdsordningar

Generell informasjon:

Utfyllande opplysningar om stillinga kan ein få ved å vende seg til: gruppeleder kristian.lonning@uib.no, eller direktør Christen.soleim@uib.no

Mangfald er ein styrke og gjer at vi kan løyse oppgåvene våre endå betre. UiB treng difor kvalifiserte medarbeidarar uavhengig av kjønn, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsetjing, seksuell orientering, kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk og alder.

Opplysningar om søkjaren kan bli gjort offentlege sjølv om søkjaren har oppmoda om ikkje å bli ført på søkjarlista. Dersom oppmodinga ikkje blir teke til følgje, skal søkjaren varslast om dette.

UiB er underlagt regelverket for eksportkontroll og regelverket kan komme til anvendelse ved behandling av søknader til stillingen.

Vi oppmodar søkjarar med funksjonsnedsetjing, innvandrarbakgrunn eller hól i CV-en til å søke. Dersom du kryssar av for dette i søknaden kan du bli positivt særbehandla. Vi inviterer alltid minst ein kvalifisert søkjar frå kvar av desse gruppene til intervju.Nærare om tilsettingsprosessen her.