Avtaleansvarlig / prosjektleder – ny felles Elektronisk Pasient Journalsystem (EPJ) for Vestfoldkommunene

Stillingen er organisatorisk plassert i VOIS som er et vertskommunesamarbeid der Sandefjord kommune er vertskommune. Du vil samarbeide tett med prosjektlederne for implementering av EPJ i de seks kommunene, samt prosjektleder i regi av DigiTV.

Stillingsstørrelse: 100%
Stillingstype: Prosjektleder / avtaleansvarlig - 2-årig engasjement
Arbeidstid: Dagtid
Stilling ledig fra: 1. august 

De seks kommunene i Vestfold står foran et av de viktigste moderniseringsprosjektene innenfor helsesektoren på lang tid. Vi skal implementere en ny, felles elektronisk pasientjournal (EPJ) for hele tjenesteområdet helse og omsorg.

For å lede dette arbeidet søker vi nå en dyktig og engasjert avtaleansvarlig / prosjektleder, i en 2-årig prosjektstilling, for det felles EPJ-samarbeidet i Vestfold. Dette er en sentral og strategisk viktig rolle, der du på vegne av Vestfoldkommunene, vil ha ansvar for oppfølging av prosjektledere, leverandør, avtale, fremdrift, og videre utvikling.

Du vil spille en nøkkelrolle i å koordinere og sikre en vellykket implementering av et system som skal styrke kvaliteten, effektiviteten og pasientsikkerheten i våre tjenester. Stillingen gir en unik mulighet til å påvirke fremtidens helsetjenester i hele Vestfold.

• Lede arbeidet med oppfølging av kontrakt på vegne av Vestfoldkommunene.
• Følge opp valgt leverandør og sikre leveranser i tråd med avtale, kvalitet og fremdrift.
• Lede og koordinere akseptansetest av det nye systemet for alle seks kommuner.
• Innhente, koordinere og følge opp innspill fra kommunene i godkjenningsperioden.
• Overordnet ansvar for koordinering av planlegging, systemoppsett, datamigrering og
• nødvendige integrasjoner mot andre fagsystemer.
• Lede samarbeid og koordinering knyttet til implementering.
• Utarbeide og følge opp ROS-analyser og DPIA.
• Koordinere utvikling av felles rutiner, maler og prosedyrer i Compilo (kommunenes internkontrollsystem).
• Ivareta løpende rapportering til styringsgruppe og kommunenes prosjektorganisasjon.
• Sikre at nasjonale forskrifter og endringer innen IT og personvern følges opp av leverandøren.
• Vurdere oppgraderinger og videreutvikling fra leverandøren opp mot behov og gevinstpotensial.
• Legge til rette for erfaringsdeling og faste samarbeidsarenaer mellom kommunene.
• Følge opp og synliggjøre gevinstrealisering i kommunene.
• Bidra til utvikling og samarbeid også mot andre aktuelle aktører i regionen.

• Meget god digital kompetanse og systemforståelse.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
• Erfaring med kontraktsforvaltning, leverandøroppfølging og gjennomføring av komplekse systemleveranser / digitaliseringsprosjekter.

Det er en fordel med:

• Kjennskap til regelverket for offentlige anskaffelser
• Erfaring med endringsledelse og implementering av IT-systemer i store organisasjoner.
• Utdanning og/eller dokumentert relevant erfaring innen prosjektledelse.
• Kjennskap til helse- og omsorgssektoren og EPJ-systemer.

Personlige egenskaper:

Vi ser etter deg som er strategisk og helhetstenkende, samtidig som du er strukturert og har stor gjennomføringskraft. Du bygger lett relasjoner, kommuniserer tydelig og evner å motivere og veilede andre gjennom krevende endringsprosesser. Du er løsningsorientert og fleksibel, og trives med å jobbe selvstendig og i team for å nå felles mål. Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

• En sentral og samfunnsviktig rolle i et av de største digitaliseringsløftene innen helse og omsorg i Vestfold.
• Mulighet til å påvirke utviklingen av fremtidens helsetjenester.
• Et sterkt faglig og tverrkommunalt samarbeid.
• Stor grad av selvstendighet og påvirkningskraft.
• Et spennende arbeidsmiljø med høy kompetanse og stort engasjement
• Bedriftsidrettslag med bredt utvalg og sosiale treff
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Personalhytter

Stillingen er plassert i kommunens lønnsregulativ i henhold til gjeldende tariffavtale og i stillingskode 8530.

Som ansatt er du medlem av Sandefjord kommunale pensjonskasse, og trekkes 2 % i arbeidstakerandel. Arbeidsgiverandelen er p.t. på ca 10 %.

Andre opplysninger

• Gjensidig prøvetid er 6 måneder. Der arbeidsforholdet er på under 12 mnd, er prøvetiden halvparten av tilsettingstiden.
• For stillinger der det er krav om politiattest, må godkjent attest fremvises før ansettelse.
• Kommunen følger offentlighetsloven § 25 ved eventuell offentliggjøring av søkerliste.
• For å ivareta habilitet og et godt arbeidsmiljø, bør nære relasjoner mellom ansatte på samme tjenestested unngås, særlig der det foreligger over- eller underordetforhold, jf kommunens etiske reglement. 
• Du skal ikke sende inn vitnemål og attester. Ta med kopier av disse til et eventuelt intervju.

Bor du ikke i Sandefjord og tenker at dette er interessant for deg, så legger vi ved et par linker til aktuell informasjon om Sandefjord kommune, i tillegg til at du har link til kommunens egne nettsider tilgjengelig i utlysningen.

Klikkbare lenker:
Tenk Sandefjord
Sandefjord kommune | Facebook
Foresatteportalen i Sandefjord kommune
Sandefjord kommune på YouTube