Sekretær

Vi har ledig en 50 % fast stilling fra 01.03.2026 og et 50 % vikariat fra 01.03.2026 til 31.08.2026 som helsesekretær/sekretær ved Sosialpediatrisk seksjon. Vikariatet har mulighet for forlengelse. Stillingene er i utg.pkt. tiltenkt en stilling. 

Sosialpediatrisk seksjon er organisert under Barneavdeling for nevrofag, Barne- og ungdomsklinikken, lokalisert på Ullevål sykehus. Seksjonen arbeider i grenseflaten mellom helse, politi, barnevern og jus, og som består av et tverrfaglig team (20 ansatte) med overleger, spesialsykepleiere, psykologspesialister, klinisk ernæringsfysiolog og merkantilt personale. Disse innehar mye kompetanse på fagfeltet og kontorpersonalet er en viktig del av det tverrfaglige arbeidet.

Vi mottar henvendelser om barn/familier fra politi, barneverntjenesten, fastleger, helsestasjoner/skolehelsetjenesten, barne- og ungdomspsykiatri (BUP) og andre deler av spesialisthelsetjenesten. Vi legger vekt på tverrfaglig arbeid i samarbeid med førstelinjen og spesialisthelsetjenesten. 

Vi utreder/behandler barn (2-18 år) med problemstillinger som overvekt/fedme, anoreksi, omsorgssvikt, fysisk mishandling, seksuelle overgrep, kjønnslemlestelse og ulike gynekologiske hudlidelser. Rettsmedisinsk og sosialpediatrisk arbeid foregår ved Statens Barnehus Oslo og på Barne- og ungdomsklinikken ved Ullevål sykehus.

Regional kompetansetjeneste om vold og seksuelle overgrep mot barn og unge ligger også innunder seksjonen.

Den som får tilbud om stillingen/e må legge fram politiattest etter Lov om helsepersonell §20a (gjelder arbeid med barn og utviklingshemmede). Politiattesten skal ikke være eldre enn tre måneder.

 Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

• Betjene ekspedisjon
• Besvare telefonhenvendelser fra pasienter/pårørende, helsepersonell, politi og barnevern
• Oppmøteregistrering i DIPS
• Registrere henvisninger ved akutte timer
• Skanning
• Bestille tolk og transport
• Annet forefallende arbeid innen stillingens ansvarsområde

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har:

• Norsk autorisert helsesekretær eller relevant utdanning
• Erfaring fra kontorfaglig virksomhet på sykehus
• God erfaring med DIPS
• God generell IKT-kunnskap
• Svært gode norskkunnskaper, både muntlig og skrifltig
• Evne til å kommunisere på engelsk
• Kjennskap til medisinsk terminologi

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

• Positiv innstilling
• Lett å samarbeide med
• Imøtekommende overfor pasienter
• Gode kommunikasjonsevner på telefon
• Ha interesse for fagfeltet
• Utvise fleksibilitet og endringsvilje
• Trives med til tider høyt tempo

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Et hyggelig og tverrfaglig arbeidsmiljø
• Muligheter for fagutvikling - en del av nyansattprogrammet på OUS
• Offentlig pensjonsordning, gruppelivs- og ulykkesforsikring
• Lønn etter gjeldende overenskomst
• Inkluderende arbeidsliv (IA-bedrift)

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Lars Danielsen, Seksjonsleder, +4748208617

Arbeidssted

Kirkeveien 166
0450 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 4972342049
Stillingsprosent: 50%
Fast, Vikariat
Startdato: 01.03.2026
Søknadsfrist: 27.02.2026