Helsesekretær/sekretær

Har du lyst å arbeide som helsesekretær/sekretær i en kontorenhet med varierte arbeidsoppgaver?

Kontorfaglig enhet ved Nydalen DPS, Oslo Universitetssykehus har ledig ett års vikariat som helsesekretær/sekretær. Oppstart snarest mulig etter avtale. Vikariatet har mulighet for forlengelse.

Nydalen DPS er et distriktspsykiatrisk senter i Klinikk psykisk helse og avhengighet ved Oslo universitetssykehus. Vårt opptaksområde er bydelene Sagene, Nordre Aker og Bjerke, med til sammen ca 130 000 innbyggere. Nydalen DPS består av fire seksjoner: Seksjon Allmennpsykiatrisk poliklinikk og Seksjon psykose- og akuttbehandling lokalisert i Gullhaugveien 12 i Nydalen, Seksjon døgnbehandling lokalisert i Lovisenberggata 4 og Psykiatrisk legevakt lokalisert ved Storbylegevakten på Aker sykehus. Kontorenheten holder geografisk til i Gullhaugveien i Nydalen, og er organisert som en egen enhet med enhetsleder, og har utstrakt samarbeid med de øvrige enhetene ved Nydalen DPS.

Første møte med pasient
I tillegg til administrative kontoroppgaver vil du som helsesekretær hos oss være en av de første pasienten møter, og du vil derfor ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling.

Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

 
Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

• Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell.
• Mottak av pasienter og pårørende. 
• Betjene sentralbord og resepsjon.
• Samarbeid med avdelingens behandlerteam.
• Arbeidsflyt i DIPS Arena.
• Bestille pasienttransport og tolk.
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver.  

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• Autorisasjon som helsesekretær/sekretær eller har relevant praksis.
• Erfaring fra arbeid i poliklinikk.
• Erfaring med det pasientadministrative systemet i DIPS Arena.
• Er en pålitelig, ryddig  og nøyaktig medarbeider.
• Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig.
• Det er ønskelig med erfaring  innen psykisk helsevern

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt overfor både pasienter og medarbeidere.
• Du er fleksibel og har høy arbeidskapasitet, og kan tilpasse deg skiftende situasjoner og behov.
• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
• Du er pålitelig og strukturert.
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• En arbeidsplass sentralt i Oslo, med et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt
• Du får god opplæring samt faglig påfyll underveis
• Dyktige og engasjerte kolleger
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere  og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
  
  

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Anne Kristine Nesje Walseth, Seksjonsleder, +4722029400

Arbeidssted

Gullhaugveien 12
0484 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 5092805242
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 07.04.2026
Sluttdato: 10.04.2027
Søknadsfrist: 23.03.2026