Er du stødig, fleksibel og effektiv? Vi har ledig stilling som administrasjonskonsulent!  

Er du den fleksible og serviceinnstilte administrasjonskonsulenten  vi ser etter? Har du i tillegg logistikkferdigheter, liker mange samtidige oppgaver og arbeider strukturert må du søke på denne stillingen.

Du er ofte en av de første medarbeiderne møter og den som har mest løpende kontakt med vikarer. Samhandlingskompetanse og gode kommunikasjonsevner vil derfor vektlegges når vi skal tilsette ny saksbehandler. Arbeidsoppgavene krever selvstendighet, men også gode teamkvaliteter.

Arbeidstiden er på dagtid. Seksjonsleder er nærmeste leder. Stillingen er ledig for tiltredelse 01.03.25

Arbeidsoppgaver

• Administrasjonskonsulent skal ha oversikt over lager samt administrere innkjøp og bestillinger av ulike artikler
• Ansvar for innleie av personal, registrering av fravær, oppfølging av vaktbytter, ferier, og andre oppgaver i det personaladministrative systemet RS/MinArbeidsplan
• Ha oversikt over postens bemanningsbehov og kunne gjøre vurderinger av innleiebehov ut i fra dette
• Sørge for kontrakter, riktige tilganger, nøkler og kort ved tilsettinger
• Undervisning/opplæring i aktuelle tema som eksempelvis MinArbeidsplan
• Deltagelse i relevante møter og referatføre disse der det er påkrevd
• Gjøre pasientadministrative oppgaver i Helseplattformen
• Bistå leder med å skrive turnus i RS
• Ansvarlig for administrering av postens leasingbiler
• Bidra i utforming og implementering av rutiner
• Ha et ekstra ansvar for oppgaver som bidrar til et hyggelig miljø i posten
• Delegerte oppgaver fra seksjonsleder

Kvalifikasjoner

• Relevant 3-årig kontorfaglig utdanning evt. annen realkompetanse med fagbrev, gjerne helsesekretærutdanning
• God norsk skriftlig og muntlig framstillingsevne 
• Gode datakunnskaper
• Serviceinnstilt, evne til å jobbe selvstendig og i team, god arbeidskapasitet, ta initiativ og evne til å jobbe målrettet og være løsningsorientert
• Helsefaglig utdanning og/eller kompetanse innen psykisk helsearbeid er en fordel 
• Førerkort for bil

Personlige egenskaper

• Den vi ansetter må kunne bidra til et godt arbeidsmiljø med gode samarbeidsevner, initiativ, konstruktive tilbakemeldinger og arbeidsglede
• Du må ha interesse for å holde deg faglig oppdatert og være fleksibel i forhold til endringer i arbeidsoppgaver/-rutiner samt organisering av virksomheten 
• Vi anser evnen til raskt å få oversikt i ulike situasjoner, å kunne arbeide målrettet samt ha stor arbeidskapasitet som fordeler i denne stillingen
• Du må kunne utføre arbeidsoppgavene dine effektivt og nøyaktig i.h.t til gjeldende rutiner 

Vi tilbyr

• Spesialpost 3 har et godt arbeidsmiljø der det arbeides tverrfaglig, og med fokus på å være en attraktiv arbeidsplass
• God opplæring
• Deltagelse i kurs og fagdager
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomst
• Offentlig pensjonsordning og forsikringsordning i KLP med gunstige lånevilkår og banktjenester  
• Flexitid/tidsregistrering

Kontaktinformasjon

Ellen Tangvik, Seksjonsleder, 91248439, Ellen.tangvik@stolav.no

Arbeidssted

Østmarkveien 31
7040 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Klinikk Psykisk helsevern

Referansenr.: 5051964640
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 23.12.2025