Er du den fleksible og serviceinnstilte administrasjonskonsulenten vi ser etter? Har du i tillegg logistikkferdigheter, liker mange samtidige oppgaver og arbeider strukturert må du søke på denne stillingen.

Du er ofte en av de første medarbeiderne møter og den som har mest løpende kontakt med vikarer. Samhandlingskompetanse og gode kommunikasjonsevner vil derfor vektlegges når vi skal tilsette ny saksbehandler. Arbeidsoppgavene krever selvstendighet, men også gode teamkvaliteter.

Arbeidstiden er på dagtid. Seksjonsleder er nærmeste leder. Stillingen er ledig for tiltredelse 01.03.25

Arbeidsoppgaver

Administrasjonskonsulent skal ha oversikt over lager samt administrere innkjøp og bestillinger av ulike artikler
Ansvar for innleie av personal, registrering av fravær, oppfølging av vaktbytter, ferier, og andre oppgaver i det personaladministrative systemet RS/MinArbeidsplan
Ha oversikt over postens bemanningsbehov og kunne gjøre vurderinger av innleiebehov ut i fra dette
Sørge for kontrakter, riktige tilganger, nøkler og kort ved tilsettinger
Undervisning/opplæring i aktuelle tema som eksempelvis MinArbeidsplan
Deltagelse i relevante møter og referatføre disse der det er påkrevd
Gjøre pasientadministrative oppgaver i Helseplattformen
Bistå leder med å skrive turnus i RS
Ansvarlig for administrering av postens leasingbiler
Bidra i utforming og implementering av rutiner
Ha et ekstra ansvar for oppgaver som bidrar til et hyggelig miljø i posten
Delegerte oppgaver fra seksjonsleder

Kvalifikasjoner

Relevant 3-årig kontorfaglig utdanning evt. annen realkompetanse med fagbrev, gjerne helsesekretærutdanning
God norsk skriftlig og muntlig framstillingsevne
Gode datakunnskaper
Serviceinnstilt, evne til å jobbe selvstendig og i team, god arbeidskapasitet, ta initiativ og evne til å jobbe målrettet og være løsningsorientert
Helsefaglig utdanning og/eller kompetanse innen psykisk helsearbeid er en fordel
Førerkort for bil

Personlige egenskaper

Den vi ansetter må kunne bidra til et godt arbeidsmiljø med gode samarbeidsevner, initiativ, konstruktive tilbakemeldinger og arbeidsglede
Du må ha interesse for å holde deg faglig oppdatert og være fleksibel i forhold til endringer i arbeidsoppgaver/-rutiner samt organisering av virksomheten
Vi anser evnen til raskt å få oversikt i ulike situasjoner, å kunne arbeide målrettet samt ha stor arbeidskapasitet som fordeler i denne stillingen
Du må kunne utføre arbeidsoppgavene dine effektivt og nøyaktig i.h.t til gjeldende rutiner

Vi tilbyr

Spesialpost 3 har et godt arbeidsmiljø der det arbeides tverrfaglig, og med fokus på å være en attraktiv arbeidsplass
God opplæring
Deltagelse i kurs og fagdager
Lønn i henhold til gjeldende overenskomst
Offentlig pensjonsordning og forsikringsordning i KLP med gunstige lånevilkår og banktjenester
Flexitid/tidsregistrering

Kontaktinformasjon

Ellen Tangvik, Seksjonsleder, 91248439, Ellen.tangvik@stolav.no

Arbeidssted

Østmarkveien 31
7040 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Klinikk Psykisk helsevern

Referansenr.: 5051964640
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 23.12.2025

Rapporter annonse