Prosjektøkonom

Om stillingen

Ønsker du å jobbe i skjæringspunktet mellom økonomi og ledende forskning?

Vi søker en trygg og kvalitetsbevisst prosjektøkonom som vil være en sentral støttespiller for våre forskere.

Som prosjektøkonom hos oss blir du en viktig økonomisk støttespiller og du vil få et selvstendig ansvar for å sikre profesjonell økonomisk oppfølging i alle faser av et forskningsprosjekt – fra utkast til søknad til prosjektet avsluttes. I rollen som prosjektøkonom vil du ha ansvar for en portefølje med eksternt finansierte prosjekter og bidra til å realisere banebrytende forskning. Rollen vi også innebære å være en støtte for seksjonssjef i oppgaver innenfor basisøkonomien ved instituttet  

Stillingen som prosjektøkonom inngår i Helsams økonomiseksjon som består av fem medarbeidere i tillegg til seksjonssjef. Du vil bli en del av et faglig sterkt og inkluderende team, og du vil samarbeide tett med forskningsrådgivere i seksjon for forskningsadministrasjon.

Sentrale arbeidsoppgaver

Du vil ha en variert hverdag med ansvar for hele livsløpet til forskningsprosjektene og andre controllingoppgaver:

• Bistå forskere med budsjettutarbeidelse, herunder bruk av riktige stillingskategorier og lønnssatser. Du sikrer at budsjettet er i tråd med finansiørens krav og enhetens retningslinjer for lønnsomhet.
• Utarbeide finansieringsplaner når søknaden er innvilget. Du bidrar i arbeidet med kontrakter og samarbeidsavtaler, og har ansvar for å opprette prosjektene korrekt i UiOs økonomisystem.
• Utføre løpende økonomisk oppfølging og rapportering gjennom driftsfasen. Dette inkluderer oppfølging av lønnsomhet, fakturering av partnere og finansiører, månedlige frikjøp av personell og gjennomføring av re-budsjettering ved større endringer i prosjektet.
• Sikre at alle kostnader og inntekter er bokført korrekt, utarbeide sluttregnskap og gjennomføre prosjektavslutning i systemene.
• Controllingoppgaver og budsjett- og prognosearbeid innenfor basisøkonomien.

Kvalifikasjoner

Vi søker deg som er trygg i rollen og har god økonomifaglig forståelse.

Du må ha:

• For rådgiver kreves relevant utdanning på bachelornivå innen økonomi, regnskap eller tilsvarende. Realkompetanse kan erstatte utdanningskrav.
• For seniorrådgiver kreves relevant utdanning fra universitet eller høyskole innen økonomi, regnskap eller tilsvarende, minimum tilsvarende mastergrad. Realkompetanse med relevans for de konkrete oppgavene tillagt stillingen kan erstatte utdanningskravet.
• Analytiske egenskaper og god tall forståelse.  
• Gode excel kunnskaper.
• Gode formidlingsevner.
• God muntlig og skriftlig på norsk og engelsk da vi jobber med både nasjonale og internasjonale forskere og finansiører (NFR, EU mfl.).

Det er en fordel om du har følgende kvalifikasjoner:

• Sektorerfaring
• Kjennskap til bidrags- og oppdragsfinansiert søknadsbudsjettering og prosjektstyring
• Erfaring med Unit4 ERP  
• For tilsetting som seniorrådgiver kreves det omfattende erfaring med eksternfinansiert bidrags- og oppdragsaktivitet. Erfaring med økonomioppfølging av større koordinatorprosjekter vil tillegges vekt.

Personlige egenskaper

Vi ser etter en person som:

• Er strukturert, nøyaktig og trives med å ha ansvar for egne prosjektporteføljer.
• Har kontroll på frister og leveranser, og evner å gi riktig bistand til rett tid med høy kvalitet.
• Har gode kommunikasjonsevner og trives med å samarbeide tett med forskere og administrativt ansatte.
• Er proaktiv og tar initiativ til nødvendige avklaringer for å sikre prosjektenes økonomiske bærekraft.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen.

Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Vi tilbyr

• Lønn i stilling som rådgiver (SKO 1434) fra kr. 670.000 til 750.000 som fastsettes etter individuell vurdering basert på kompetanse og erfaring. For spesielt godt kvalifiserte kandidater kan høyere lønnsnivå vurderes.  
• Lønn i stilling som seniorrådgiver (SKO 1364) fra kr. 750.000 til 850.000 som fastsettes etter individuell vurdering basert på kompetanse og erfaring. For spesielt godt kvalifiserte kandidater kan høyere lønnsnivå vurderes.  
• Fra lønnen trekkes 2 % i lovfestet innskudd i Statens Pensjonskasse
• En spennende og samfunnsnyttig jobb i et godt arbeidsmiljø med høyt utdannede og engasjerte kolleger.
• Fleksibel arbeidstid.  
• Gode muligheter for faglig utvikling gjennom UiOs kompetansenettverk for prosjektøkonomer.
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse, gode velferdsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden. 
• Gode velferdsordninger.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.