Helsesekretær/sekretær

Er du serviceinnstilt og trives med å være frontlinjen?  Vi søker ny helsesekretær/sekretær til ekspedisjonen ved vår seksjon.

BUP Oslo Syd har tilholdssted på Mortensrud, og vårt opptaksområde er bydelene Østensjø, Nordstrand og Søndre Nordstrand.

BUP Oslo Syd består av generalistenhetene Østensjø, Nordstrand, Søndre Nordstrand og Enhet 4, samt Kontorfaglig enhet som server hele poliklinikken.  Kontorfaglig enhet består av 12,5 årsverk. Vi bistår alle enheter ved BUP Oslo Syd, samt seksjonsleder med administrativ drift av hele poliklinikken.

Vi har 1 vikariat ledig i 100 % fra 01.02.26 - 31.08.26, med mulighet for forlengelse.

Har du godt humør og er en god kollega, vil du passe inn i gjengen vår. 

Våre åpningstider er ukedager 08.00 - 15.30.

Første møte med pasient
Som helsesekretær/sekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut? 

• Dialog med pasienter, pårørende, samarbeidspartnere og helsepersonell
• Mottak av pasienter, pårørende og andre aktører som kommer
• Betjene sentralbord og resepsjon
• Ekspedisjonsservice, telefonhenvendelser og e-postkorrespondanse
• Administrative oppgaver i DIPS
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forfallende kontoroppgaver

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Sekretær/norsk autorisasjon som helsesekretær 
• Realkompetanse kan erstatte krav om utdanning
• Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig
• Det er et krav at du har erfaring med DIPS
• Det er en fordel om du har erfaring fra psykiatrifeltet, publikumshåndtering eller relevant sykehuserfaring

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

Hvem er du? 

• Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
• Du er fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.
• Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre.
• Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
• Du er strukturert som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt. 
• Du har kommunikasjonsevner og kan formidle informasjon klart og effektivt.
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.
• Du er en lagspiller og har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

 

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.
 
Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner. 
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
  
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.
 
Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Tone Iren Klevengen, Enhetsleder, +47 230 23 00
Hilde Kval, Konsulent - Administrasjon, +47 230 23 000

Arbeidssted

Helga Vaneks Vei 6
1281 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 5061755868
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.02.2026
Sluttdato: 31.08.2026
Søknadsfrist: 23.01.2026