Helsesekretær/sekretær 

Er du serviceinnstilt og trives med å jobbe i et hektisk tverrfaglig arbeidsmiljø? Vi søker nye helsesekretærer til vår avdeling.

Øyeavdelingen er Norges største med avansert spisskompetanse innen hele øyefaget. Vi utreder, diagnostiserer og behandler medisinsk og kirurgisk øyetilstander. Avdelingen har en stor operasjonsenhet, poliklinikk, sengepost og dagkirurgisk enhet.

Kontorseksjonen ivaretar administrativ støtte og koordinatorfunksjoner for to store poliklinikker og samarbeider med leger, sykepleiere og andre kliniske yrkesgrupper. Vi er en seksjon som har stort faglig engasjement og arbeidsglede. Nå søker vi to helsesekretærer til vårt inntakskontor da vi har en ledig fast stilling og et års vikariat med mulighet for forlengelse. Oppstart 01.05.26 eller etter avtale.

Første møte med pasient
Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

• Koordinere pasientavtaler: innkalling, oppsett av timer, ombooking og ventelistehåndtering
• Bestille og organisere tolk, pasientreiser, pasienthotell og annen nødvendig tilrettelegging
• Samarbeide tett med behandlere og kliniske team for å sikre god informasjonsflyt, kontinuitet og pasientsikkerhet
• Betjene seksjonens pasienttelefon
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften 
• Bidra i forbedringsarbeid, inkludert avviksregistrering, standardisering av rutiner og etterlevelse av HMS- og smittevernkrav 

Kvalifikasjoner

• Er autorisert helsesekretær eller sekretær med relevant sykehuserfaring
• Har meget gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk
• Behersker engelsk muntlig, og trives med å bruke språket aktivt ved pasienthenvendelser
• Det er en fordel med erfaring med DIPS
• Det er en fordel med relevant sykehuserfaring
• Gjennomgått kontorfaglig kompetanseprogram/sertifisering i sykehus kan være en fordel

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
• Du er fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.
• Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre.
• Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver
• Du er strukturert som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt
• Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse intern på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende.
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere  og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
  
  

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

May Torsdalen, Seksjonsleder, +4723015614
Hanna Haakensen, Ledende driftskoordinator, +4723016125

Arbeidssted

Kirkeveien 166
0450 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 5088089134
Stillingsprosent: 100%
Fast, Vikariat
Startdato: 01.05.2026
Søknadsfrist: 16.03.2026