Rådgiver/Fagansvarlig kontor

Er du strukturert, serviceorientert og har interesse for kontorfaglig utvikling i spesialisthelsetjenesten?

Vi søker en engasjert og initiativrik medarbeider til en kombinert stilling som rådgiver i medisinsk avdelingsledelse og fagansvarlig for kontortjenesten på klinikknivå.

Rådgiver medisinsk avdelingsledelse: For å lykkes i denne rollen er det viktig at du har god kjennskap til våre systemer, er en som "ligger i forkant" og evner å spille andre gode.  For den rette er dette en flott mulighet til å utvikle seg i et godt arbeidsmiljø i en stor sykehusavdeling.  Stillingen er organisert som en stabsfunksjon til avdelingssjef.

Fagansvarlig kontor: Du vil være ansvarlig for integrering og fagutvikling iht. nytt kompetanseprogram for alle kontoransatte i klinikk Bærum sykehus, sammen med enhetsledere som har det formelle personalansvaret for de kontoransatte.  I tillegg vil du være klinikkens DIPS kontakt.  Stillingen er organisert under avdelingssjef, Medisinsk avdeling.

Stillingen gir en unik mulighet til å kombinere administrativt arbeid tett på klinisk drift med overordnet utviklings- og kvalitetsarbeid innen kontorfaget.  Du vil selv ha mulighet til å forme stillingen iht begge disse rollene.

Medisinsk avdeling består av 6 seksjoner og 14 enheter for samtlige indremedisinske grenspesialiteter. Medisinsk avdeling er en sentral del av klinikkens virksomhet og har et bredt ansvar for pasientbehandling og oppfølging.

Vi er stolte av vår gode delingskultur og ønsker deg velkommen til et godt og inkluderende arbeidsmiljø. Vi ser frem til å motta din søknad!

Bærum sykehus er en av 8 klinikker i Vestre Viken helseforetak og ett av de fire somatiske sykehus i foretaket. Bærum sykehus er lokal- og akuttsykehus for befolkningen i Asker og Bærum. ​Sykehuset har ansvar for aldersmedisin​, plastikkirurgi og behandling av overvekt for hele Vestre Viken. Det er også et stort og aktivt forskningsmiljø som er nært knyttet opp til Universitetet i Oslo.​

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! 
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene. 

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

Rådgiver medisinsk avdelingsledelse

• Administrativ støtte i avdelingen
  
• Bestilleransvarlig i avdelingen
• Personaladministrasjon inkl. stillingsutlysninger
• Delegering av post og saksbehandling i Public 360 
• Forberedelser til ledermøter - referent 
• Oppfølging av rapporter og ventelisteregistrering
• Vedlikehold interne nettsider

Fagansvarlig kontor

• Fagansvar for kontoransatte på klinikknivå
• DIPS ansvarlig på klinikknivå
• Utvikling og standardisering av administrative rutiner og arbeidsprosesser
• Veiledning og integrering av nytt kompetanseprogram for kontoransatte
• Bidra i forbedringsarbeid og digitalisering
• Samarbeid med ledelse og øvrige fagmiljøer 

Kvalifikasjoner

• Relevant høyskoleutdanning eller omfattende relevant erfaring
• Ønskelig med kompetanse innen relevante IKT systemer (DIPS, M365, Iproc, Eye-share, GAT og Public 360)
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Gode digitale ferdigheter
• Erfaring med fagutvikling og/eller veiledning er ønskelig
• Kjennskap til spesialisthelsetjenesten vil være en fordel

Personlige egenskaper

• Strukturert og selvstendig
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Evne til å se helhet og forbedringsmuligheter
• Fleksibel og løsningsorientert
• Serviceinnstilt og kvalitetsbevisst

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035 
Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.

Kontaktinformasjon

Guro Storsul, Avdelingssjef, +4795799116

Arbeidssted

Sogneprest Munthe-kaas vei 100
1346 Gjettum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 5139331440
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 08.07.2026